Assistante Administrative Senior

Jobup; Chavornay; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique innovante recherche une Assistante Administrative Senior pour participer à la gestion administrative d’un service. Le candidat idéal possédera un CFC en commerce, avec un minimum de 5 ans d'expérience et de solides compétences en aménagement des données, ainsi que de très bonnes connaissances de MS Office et l'anglais. Le poste exige une excellente orthographe en français et un sens du service prononcé. Une opportunité passionnante de soutenir une équipe dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans le milieu industriel.
• Français: très bonne orthographe et compétences en rédaction requises.
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative d’un service.
• Organiser et planifier des voyages.
• Soutien lors de l’organisation d'événements particuliers.

Connaissances

Très bonnes connaissances de MS Office

Anglais (minimum niveau First)

Orientée service

Formation

CFC Employé/e de commerce ou équivalent

Outils

SAP

SharePoint

Description du poste

À propos

SICPA est une entreprise technologique suisse qui soutient les nations dans leur quête d'une gouvernance efficiente et d'une prospérité à long terme. Notre plateforme pour la souveraineté permet à nos clients d'authentifier et de sécuriser leurs actifs stratégiques, grâce à des solutions personnalisées basées sur un siècle d'innovations de pointe associant les sciences des matériaux, des données et du numérique. Pour soutenir ces nations souveraines, chacune de nos solutions peut être enrichie par un marqueur personnalisé, générant des données exploitables et fiables accessibles en temps réel via une plateforme numérique centralisée. Fondée en 1927 et basée en Suisse, SICPA est réputée pour protéger la majeure partie des billets de banque dans le monde. Opérant sur les cinq continents, notre plateforme technologique fournit aujourd'hui des solutions de souveraineté principalement dans les domaines de la mobilisation des recettes fiscales, de la certification de l'identité, de la veille sanitaire avancée et de la protection des marques.

Rôle

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR

Rôle

• Participer à la gestion administrative d’un service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
• Réception des appels téléphoniques
• Assistanat et gestion d’agenda de plusieurs responsables de service
• Réalisation de divers rapports et statistiques
• Organiser et planifier des voyages
• Suivi documentaire sur des projets
• Suivi de contrôle de la gestion des coûts
• Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
• Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
• Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, ...)
• Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger

Profil

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience (idéalement dans le milieu industriel)
• Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook – SAP et SharePoint
• Anglais: connaissances indispensables – minimum niveau First
• Français: très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
• Orientée service
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé