Assistante administrative bâtiment (H/F)

INTERINSER 62; Montigny-en-Gohelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment à Montigny-en-Gohelle recherche un assistant administratif polyvalent. Le candidat idéal aura une expérience significative, une maîtrise des outils informatiques, et un sens de l'organisation. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion de la correspondance, et le suivi des dossiers administratifs. Contrat intérim avec possibilité d'embauche en CDI.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier et des emails.
• Suivi des dossiers administratifs de chantiers.

Connaissances

Gestion de documents

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants
• Gestion du courrier entrant/sortant et des emails
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus)
• Suivi des dossiers administratifs de chantiers (DCE, PPSPS, DOE, etc.)
• Préparation et suivi des appels d'offres
• Saisie des heures du personnel, suivi des intérimaires et gestion des plannings
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

• Expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.)
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim (possibilité d'embauche en CDI)
• Durée hebdomadaire : Temps plein / 35H/semaine
• Salaire : selon grille en vigueur