Assistant ressources humaines (H/F)

SMART PS SAS; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de sécurité privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, des paies, et du suivi des formations. Débutants acceptés, avec des compétences en communication et en gestion administrative. Salaire brut mensuel de 2173 à 2174 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience souhaitée en gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les embauches et la documentation associée.
• Saisir les éléments variables de paies.
• Suivre les visites médicales et formations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents

Assurer un accueil téléphonique

Collecter les informations pour les paies

Communiquer efficacement

Effectuer les formalités d'embauche

Etablir des soldes de tout compte

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner les salariés sur leur dossier personnel

Réaliser des opérations liées aux RH

Réaliser la gestion administrative des contrats

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Employé qualifié

Outils

SILAE

Description du poste

L'agence SmartPS, créée en 2011, par des experts de la sécurité privée, recrute dans le cadre d'un remplacement de congés maternité du 15 novembre 2025 au 15 mai 2026, un(e) assistant(e) administratif / administrative RH/payes.

Missions :

• Embauches : Assurance de la gestion administrative du personnel (DUE, contrats, avenants, mutuelle...)
• Payes : saisie des éléments variables de paies, des acomptes
• Suivi des visites médicales, des formations
• Discipline
• Diverses missions administratives
• La connaissance du logiciel SILAE est un plus

Type de contrat : CDD - 6 mois. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : mensuel de 2173,0 Euros à 2174,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc. Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique. Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction. Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche. Cette compétence est indispensable
• Etablir des soldes de tout compte. Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines. Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats. Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

250 à 499 salariés

Depuis 13 ans, SmartPS est composée de professionnels correspondant à ses valeurs : passionnés, dynamiques et expérimentés, toujours à l'écoute de ses employés. Elle intervient dans tous les domaines qui nécessitent une surveillance humaine pour protéger les biens et les personnes, physiques et morales. Pour SmartPS la prise en compte de l'homme et de son environnement de travail dans une démarche d'amélioration continue, responsable et durable, est une priorité. Mme KATIA EVANO

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