Assistant ou Assistante pédagogique

Sciences Po; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse institution d'enseignement supérieure recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour soutenir l'équipe à Reims. Les missions comprennent la coordination des examens et le suivi des étudiants. Le candidat idéal doit avoir un diplôme supérieur, de solides compétences organisationnelles et une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Expérience dans un domaine similaire souhaitée.
• Maîtrise du pack office et idéalement suite Google.
• Capacités de reporting opérationnel.

Responsabilités

• Soutien à l'organisation des examens finaux.
• Assistance aux jurys et aux inscriptions pédagogiques.
• Suivi des étudiants en échange.

Connaissances

Organisation du temps

Travail en équipe

Confidentialité des données

Qualités rédactionnelles

Capacité de synthèse

Relationnel

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac minimum)

Description du poste

Assistant ou Assistante pédagogique, Reims

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous apporterez votre soutien à l'équipe du secrétariat pédagogique du campus, dans des missions liées à la scolarité. Certaines de ces missions sont transversales et impliquent de travailler en coordination avec plusieurs services du campus.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• En lien avec les services du campus concernés (secrétariat pédagogique, planning, informatique), soutien à l'organisation des examens finaux de mai :
  • aide à la préparation des épreuves (copies, impression des sujets, en particulier)
  • attention particulière au respect des aménagements des étudiants en situation de handicap (matériel, salles)
• Appui au secrétariat pédagogique pour la période post-examens finaux (durant la deuxième quinzaine de mai) :
  • récupération des copies corrigées ;
  • vérification des notes ;
  • saisie des notes (en fonction des besoins) ;
  • classement des copies.
• Assistance à la préparation des jurys de passage en lien avec le secrétariat pédagogique (juin- début juillet) :
  • préparation des dossiers pour les jurys prévus fin juin (mineure Afrique, mineure Amérique du Nord, BASc)
  • appui au traitement des lettres de décision de jury (édition, signature, envoi, classement)
• Assistance aux inscriptions pédagogiques (première quinzaine de juillet) :
  • aide à la saisie des descriptifs de cours ;
  • aide à la préparation des profils ;
  • aide aux aménagements de scolarité.
• Appui au suivi des étudiants en échange (juin-juillet) :
  • aide à la préparation du jury des PE (deuxième quinzaine de juin)
  • édition des certificats pour mise à la signature
  • envoi des certificats aux partenaires universitaires (vérification des destinataires)
• Soutien aux activités du service planning, selon les besoins :
  • programme de pré-rentrée ;
  • report des cours durant le semestre.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des besoins.

Profil recherché :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
• Qualité d'organisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de l'institution
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite Google idéalement
• Forte capacité de reporting opérationnel
• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte d'utilisation des systèmes d'informations de Sciences Po
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute
• Très bonne capacité à s'exprimer à l'oral et à l'écrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Compétences professionnelles en français et en anglais