Assistant / Gestionnaire donnée patrimoniale H/F

Vilogia; Armentières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un professionnel pour codifier la structure du patrimoine, gérer le support administratif et suivre le courrier. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et 2 à 3 ans d'expérience. Les compétences en analyse de plans et maîtrise du pack Office sont essentielles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un service dynamique dans les Hauts-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion comptabilité ou gestion immobilière requise.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à analyser un plan de bâtiment.

Responsabilités

• Codifier le patrimoine et assurer son suivi.
• Support administratif de la filière immobilière.
• Gestion du courrier et rédaction de documents divers.

Connaissances

Analyse de plans de bâtiment

Maîtrise du pack Office

Compétences en gestion comptabilité

Rigueur

Organisation

Curiosité

Formation

Bac+2/3 en gestion comptabilité ou gestion immobilière

Outils

Outil IKOS

Description du poste

Overview

Vilogia Logifim est un acteur privé de logement social de 52 personnes, présent sur 66 communes des Hauts de France. Avec un patrimoine locatif de près de 6000 logements, Logifim apporte des solutions d'habitat sur l'ensemble de son territoire d'intervention, en complémentarité géographique et des métiers avec les structures du groupe VILOGIA dont elle est la filiale dans la région des Hauts de France.

Responsabilités

• Codifier le Patrimoine
  • Créer et identifier la structure du patrimoine à gérer lors des livraisons.
  • Codifier de manière détaillée la structure du bâtiment (typologie, le financement, la surface, le mode de chauffage, les équipements du lot...).
  • Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation.
  • Contrôler les données concernant la mise à jour des loyers et les rectifier si nécessaire.
  • Contrôler la cohérence de l'ensemble des données du périmètre et les corriger en cas d'anomalie.
  • Enregistrer les conventions APL et respecter les plafonds de loyers.
  • Vérifier les loyers plafonds.
  • Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion.
  • Rédiger les conventions APL et leurs avenants.
  • Intégrer l'ensemble des données dans le cadre des constructions neuves et de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
  • Renseigner les interlocuteurs en agence sur les éléments de calcul du loyer.
  • Contribuer au bon référencement des données patrimoniales au niveau institutionnel (Etat, GMBI, RPLS,...).
• Support administratif de la filière immobilière
  • Planifier et assurer l'organisation logistique du service.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de service, comité de gestion immobilière).
  • Apporter son support à la préparation des réunions.
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
  • Assurer le suivi des courriers de réclamation : assurer la transmission des courriers nécessitant une réponse auprès des agences, faire respecter les délais de traitement de réponses et veiller à la qualité de la réponse dans le respect des engagements de Vilogia Logifim.
  • Enregistrer les attestations d'assurance et relancer les locataires en cas de défaut d'attestation d'assurance.

Qualifications et profil

• De formation Bac+2/3 en gestion comptabilité ou gestion immobilière, vous avez idéalement 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous savez analyser un plan de bâtiment.
• Vous maîtrisez le pack office et idéalement vous connaissez l'outil IKOS.
• Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre curiosité.