Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)

HYDRO GEOTECHNIQUE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie spécialisée recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) pour assister les ingénieurs dans leurs tâches administratives à Toulouse. Le candidat doit avoir un Bac pro dans le domaine, 2 ans d'expérience et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste évolutif en CDI à temps partiel commence à partir de 13 €/h brut.

Prestations

Mutuelle famille

Primes vacances

Qualifications

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Gérer l'administratif des devis et des factures.
• Participer à des projets d'amélioration interne.

Connaissances

Gestion des plannings

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel et communication

Formation

Bac pro assistanat administratif

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 198HBYW - Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI
Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi

Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes :

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d'amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
• Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel)
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s'adapter
• Autonomie et esprit d'équipe

Rémunération: à partir de 13€/h brut, selon expérience. Mutuelle famille, primes vacances.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H45/semaine
Travail en journée

Salaire

• Primes
• A partir de 13 € brut / h

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gestion des plannings
• Gestion logistique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Visites médicales

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

20 à 49 salariés

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d ?uvres, des maîtres d ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés. Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus. Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.com https://www.linkedin.com/company/hydrogeotechnique/ Mme Julie OUDARD

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