Assistant (e) RH H/F

Réservoir Jobs; Sainte-Menehould; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ressources humaines recherche un Responsable Administratif RH pour gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux employés. Vous serez en charge de la gestion de la paie, de l'intégration des collaborateurs et de l'élaboration de tableaux de bord sociaux. Un bon niveau d'expérience dans le domaine est requis, accompagné d'une capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion des ressources humaines.
• Connaissance des outils de paie et de gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel.
• Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer aux projets RH.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de la paie

Recrutement

Formation

Description du poste

Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel, le suivi administratif du service RH dont formation, préparer les éléments de salaire et assurer
Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs quel que soit leur statut (CDI, CDD, alternant, stagiaire, ...) et établir l'ensemble des documents nécessaires (fiches, Dossier, contrats, DPAE, Affiliations, Solde de Tout Compte, ...) Prendre en charge la gestion des contrats d'intérim en lien avec les agences Gérer les tâches administratives relatives aux arrêts de travail, incapacités et maladies professionnelles, ... en relation avec les prestataires externes (CPAM, Prévoyances...) Etablir l'ensemble des attestations tout au long de la vie du collaborateur au sein de l'entreprise Garantir la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paye (modifications, avenants, entrées-sorties, acomptes, grilles salariales, bonus, horaires, ...) Collecter et saisir toute information impactant la paie (éléments variables, GTA et politique salariale de l'entreprise...) Gérer les anomalies liées à la gestion des temps et suivre les corrections Contrôler et gérer les absences et vérifier les justificatifs Participer aux étapes de contrôle de paie (contrôle GTA, bulletins...) Être support au recrutement (diffusion des offres, organisation des rendez-vous...) Rédiger, mettre à jour et diffuser des informations RH, communications IRP Assurer le suivi administratif RH (formation, entretiens annuel et professionnel...) Participer aux projets RH Proposer les évolutions de process, règles, outils permettant d'améliorer le fonctionnement du service RH Assurer des formations RH auprès du personnel de l'entreprise
Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés-RTT, Heures supplémentaires, ... Établir le bilan social de l'entreprise Etablir les demandes d'achat pours pour le service, gérer l'interface avec les services en charge de la paye(interne ou externe), gérer l'interface avec le service comptable (clôturer, reporting)