ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

SETEC; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à Lyon. Vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et financière, en soutenant les équipes techniques. Ce poste requiert un baccalauréat et une première expérience dans un rôle similaire. Environnement de travail stimulant avec des formations proposées.

Prestations

Titres-restaurants

CSE

Prise en charge à 50 % des transports

Accord de participation et d'intéressement

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste administratif ou d'assistance.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Compétences en suivi administratif et relation client.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Émettre des factures et suivre les règlements.
• Préparer et suivre les appels d'offres.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets.

Chez terrasol, nous repoussons les frontières de l’ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable.

Depuis plus de 40 ans, terrasol se positionne comme un acteur clé dans les domaines de la géotechnique, de la géologie et de l’hydrogéologie. Créée en 1979 et intégrée au groupe setec en 1999, notre entreprise a gardé sa totale indépendance vis-à-vis des entreprises et des groupes financiers.

Avec plus de 90 ingénieurs et experts en géotechnique, nous intervenons sur une grande diversité de projets à forte valeur ajoutée, en France et à l’international : lignes à grande vitesse, métros, autoroutes, ouvrages d’art, projets industriels ou maritimes…

Terrasol, c’est aussi un savoir-faire reconnu dans le développement de logiciels géotechniques innovants et dans la formation.

En rejoignant terrasol, vous serez au cœur d’une entreprise qui valorise l'excellence technique, la transmission des savoirs et la collaboration avec la communauté scientifique. Nos ingénieurs enseignent dans plus de 20 écoles, participent à des projets de recherche de pointe et publient régulièrement dans des revues et conférences internationales.

Chez terrasol, l'humain est au cœur de nos priorités. Nous veillons à créer pour chaque collaborateur un environnement favorable à leur épanouissement professionnel et au développement de leurs compétences.

Rejoignez-nous pour construire ensemble l’avenir de l’ingénierie géotechnique et participer à des projets qui façonnent le monde de demain !

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Mission

Dans le cadre du renforcement de notre pôle secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI , pour accompagner nos équipes techniques et administratives sur des missions transverses.

Vous interviendrez sur trois volets principaux :

Gestion administrative

Organisation des déplacements et gestion des agendas,

Suivi des entrées / sorties du personnel et intégration des nouveaux arrivants,

Gestion des fournitures, de l’intendance des bureaux, et de l’accueil physique et téléphonique,

Suivi de documents administratifs : assurances, conventions, certifications, habilitations, etc.

Gestion commerciale

Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres,

Suivi des contrats et des documents liés aux projets.

Gestion financière

Émission de factures et suivi des règlements,

Relances clients,

Suivi hebdomadaire des propositions et affaires : mise à jour du CRM, reporting administratif.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences.

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL?

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez :

D’un environnement de travail stimulant et bienveillant, avec des équipes passionnées et engagées ;

D’un poste polyvalent, offrant des responsabilités concrètes et variées ;

D’un accompagnement professionnel personnalisé : accès à des formations pour développer vos compétences ;

D’une société solide, leader sur son secteur, en fort développement.

Conditions proposées :

Contrat : CDI à temps plein (39h / semaine)

Horaires : 8h30 – 17h30

Rémunération : selon profil et expérience

Titres-restaurants, CSE, prise en charge à 50 % des transports

Accord de participation et d’intéressement

Profil

Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat,

Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire (administratif, gestion, assistanat),

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité, votre aisance relationnelle et votre sens du service,

Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie et de polyvalence,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word et Excel).

N’hésitez plus,postulez dès maintenant sur notre site carrières et venez construire l’avenir avec nous!

https : / / setec.nous-recrutons.fr / societe / terrasol / #jobs