Assistant(e) Paie et Ressources Humaines (H/F)

MAIRIE; Carquefou; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant(e) Paie et Ressources Humaines pour gérer la paie et suivre les dossiers RH, avec une connaissance approfondie du statut de la fonction publique. Les candidats doivent posséder 1 an d'expérience et être rigoureux avec un bon sens du travail en équipe. Un télétravail est possible 1 jour par semaine.

Prestations

Rémunération statutaire

13ème mois

Tickets restaurant

Participation employeur prévoyance

Amicale du personnel

Qualifications

• Maîtrise du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale.
• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Pratique des outils de gestion RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines.
• Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie.
• Rédiger les arrêtés de demi-traitement, gérer les comptes épargne-temps.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à respecter les échéances

Discrétion professionnelle

Bon relationnel

Sens du travail en équipe

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit public

Outils

CIRIL RH

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 198JYSW
Assistant(e) Paie et Ressources Humaines (H/F)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines - Pôle Carrière, Paie et Budget, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, en particulier la paie et le temps de travail, dans le respect des procédures et dispositions réglementairesVos principales missions seront :

Gestion de la paie

• Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie
• Contrôler et sécuriser les opérations de paie
• Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies et réaliser les déclarations de charges
• Effectuer le mandatement et rédiger les arrêtés liés à la rémunération et au régime indemnitaire
• Gérer le prélèvement à la source et les attestations employeur, certificats de travail
• Calculer et verser les allocations chômage, gérer le GUSO et les intermittents du spectacle
• Gérer les avantages associés (SFT, tickets restaurant, frais de déplacement des agents et des élus)
• Gérer la prévoyance maintien de salaire (instruction des dossiers), la mutuelle santé

• Gestion administrative du temps de travail
• Garantir l'application des règles relatives au temps de travail : congés, RTT, absences, arrêts maladie
• Rédiger les arrêtés de demi-traitement, saisir les demandes d'IJ et gérer les remboursements
• Gérer les comptes épargne-temps (CET) et les congés maternité/paternité
• Élaborer et suivre les tableaux d'annualisation

• Gestion des carrières et des contractuels
• Saisir, gérer et renouveler les contrats, suivre les périodes d'essai
• Gérer les avancements d'échelon
• Rédiger les actes liés à la carrière et veiller à leur conformité réglementaire
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Instruire les remplacements et les contrats aidés, apprentissages et stages

Profils :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public et privé, et du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale
• Pratique des outils de gestion RH et de bureautique (idéalement CIRIL RH)
• Compétences avérées en paie, suivi administratif des carrières et règlements RH
• Qualités indispensables : rigueur, organisation, esprit méthodique, capacité à respecter les échéances et discrétion professionnelle
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Conditions d'emploi

- Cadre d'emploi des adjoints administratifs

- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels

- Horaires réguliers, avec respect impératif des délais liés à la paie, télétravail possible (1 jour/sem)

- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, tickets restaurants participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• selon l'expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Documents d'embauche
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Méthodes de calcul des indemnités
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Respect des délais
• Respect des délais de traitement
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Techniques de suivi des absences
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Découvrez le profil sur www.carquefou.fr, rubrique La Ville recruteMme Solène Gueguen

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