Assistant(e) formation RH (alternance) H/F

MBway; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un(e) Assistant(e) formation RH H/F en contrat d'alternance à Montpellier. Vous devrez gérer des offres, participer aux recrutements et suivre les candidatures. Ce poste requiert de fortes compétences organisationnelles, un bon relationnel et la maîtrise des outils informatiques. Rejoignez-nous pour une expérience formatrice et dynamique pendant 24 mois.

Qualifications

• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Compétences rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Rédaction des offres à destination de Pôle Emploi.
• Mise à jour et tri des dossiers de candidatures.
• Participation aux entretiens de recrutement.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Sens du relationnel et capacité à convaincre

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service et attention à la qualité

Description du poste

École internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d’alternance, à Montpellier.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5.

1. Rédaction des offres à destination de Pôle Emploi ou agences d’intérim
2. Mise à jour, diffusion, réception et tri des dossiers de candidatures
3. Participation aux entretiens de recrutement
4. Gestion du tableau de suivi des CDD
5. Mise en ligne des offres et suivi des postes en diffusion
6. Veiller aux dates de publication et de fin de candidature
7. Mise à jour de la liste des candidatures
8. Suivi et gestion des demandes
9. Réponses aux candidatures externes par mail + création d’un vivier de candidatures CDD par métier
10. Réponses aux demandes internes : gestion du tableau (Dossiers partagés RH), rédaction et envoi des accusés réception, enregistrement dans les dossiers drive, mise à jour du logiciel HRA si nécessaire, relances éventuelles

Piloter les reconversions en lien avec l’ATM : répondre aux candidats, contacter les entités cédantes, organiser le dossier de reconversion : renseignements professionnels, organiser et participer aux entretiens.

1. Rédiger les formulaires de mutation ou changement de lieu Principal d’Affectation (630)
2. Envoyer pour signature, diffusion et archivage
3. Envoyer à l’espace pro Agence Pôle Emploi et Famille
4. Compléter le tableau de suivi (échanges avec la DRH)

Compétences et qualités requises :

• Organisation et gestion des priorités
• Sens du relationnel et capacité à convaincre
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens du service et attention à la qualité

Modalités

• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Montpellier
• Salaire : à définir selon votre âge et votre niveau d’études