Overview
Assistant(e) de Projet Technique - CDI de chantier (H/F) pour un projet de rénovation d
a-entrepôt et installation d
ombrières photovoltaïques. Vous serez le véritable relais administratif et organisationnel du responsable de projet, en lien avec de nombreux intervenants internes et externes (directeurs de projets, prestataires, bureaux d'études, architectes).
Responsabilités
- Gestion administrative & coordination: organiser les réunions et conférences téléphoniques, assurer la transmission et le suivi des informations entre les parties prenantes, mettre en place et suivre le plan de classement et l'archivage des documents, gérer l'ouverture et le suivi des affaires dans les outils internes.
- Gestion de la phase commerciale & études: mettre en forme des propositions commerciales, diffuser et suivre les comptes rendus clients, préparer les commandes de prestataires exterieurs (bureaux d'études, architectes, etc.).
- Démarrage du chantier: tenir à jour la liste des intervenants, réaliser les déclarations administratives liées au chantier, participer à l'élaboration des contrats avec les entreprises, commander les EPI et fournitures, contribuer à la préparation du livret d'accueil chantier.
- Suivi de la réalisation: assurer une présence ponctuelle sur site, diffuser les comptes rendus de chantier, suivre les contrats administratifs liés au projet.
- Clôture du chantier: préparer et diffuser les documents de fin de chantier, veiller au respect des process et à la finalisation des fiches références, réaliser l'archivage des documents et le suivi administratif de l'année de parfait achèvement.
Profil & Qualifications
- Formation supérieure type Bac +2/3 en gestion, administration ou technique de projet. Une expérience en environnement BTP est un plus.
- Rigueur, réactivité et bonne gestion du stress dans un contexte multi-interlocuteurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques. Anglais opérationnel écrit et oral apprécié.
Expérience
- 4 An(s) Cette expérience est indispensable
Conditions & Avantages
- Contrat : Intérim 4 mois puis CDI de chantier. Horaires : 37h25 (8h-17h du lundi au vendredi).
- Avantages : 13 RTT, mutuelle 100 % employeur, tickets restaurant. Pas de télétravail.
- Rémunération : 28 000 à 35 000 € bruts annuels selon profil (sur 13 mois).
Informations complémentaires
- Type de contrat: CDI de chantier ou d'opération
- Déplacements: Jamais