Assistant(e) de gestion de structure de petite enfance (H/F)

France Travail; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme d'assistance à l'emploi cherche un(e) Assistant(e) de gestion de structure de petite enfance à Fort-de-France. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et disposera d'un Bac+3 ou Bac+4 en Droit administratif ou Management opérationnel. Ce poste en CDI à 35h/semaine offre un salaire brut mensuel de 2180 Euros, avec des horaires de travail de lundi à vendredi.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Droit administratif.
• Indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Management opérationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative et réglementaire de la structure.
• Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques.

Connaissances

aisance et rapidité rédactionnelle

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer la relation client

capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

connaissance de base en droit

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients

Réaliser la gestion administrative des contrats

Rédiger un rapport

Formation

Bac+3, Bac+4 en Droit administratif

Bac+3, Bac+4 en Management opérationnel

Description du poste

Overview

Offre n° 197VWDC Assistant(e) de gestion de structure de petite enfance (H/F)

Missions principales

1. Gestion administrative et réglementaire
   • Veiller à la conformité des documents administratifs relatifs à chaque établissement
   • Suivre les déclarations et autorisations obligatoires (PMI, CAF, ARS, Mairies, etc.)
   • Assurer l'organisation logistique des instances (conseils d'administration, assemblées, comités de suivi)
   • Assurer l'archivage, la gestion documentaire et le classement des pièces officielles
   • Préparer les rapports d'activité et documents nécessaires à la communication institutionnelle
2. Gestion financière
   • Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la comptabilité
   • Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
   • Assurer le suivi de la facturation (prestataires, familles, institutions)
   • Contribuer à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
   • Participer au montage de dossiers de financement ou de partenariat
   • Contrôler les dépenses courantes et contribuer à la recherche d'optimisations financières
   • Établir des statistiques mensuelles
   • Contrôler les données en vue de la facturation des familles
3. Suivi technique et logistique
   • Gérer les contrats de maintenance, de nettoyage, d'assurance et de fournitures
   • Suivre les travaux d'entretien, de conformité et d'aménagement des locaux
   • Organiser les interventions techniques et faire le lien avec les prestataires
   • Suivre les échéances réglementaires (vérifications périodiques, diagnostics techniques, etc.)
4. Horaires de travail et conditions

Horaires de travail :

• Lundi / mardi / jeudi : de 7h30 à 12h30 et de 14h à 17h
• Mercredi et vendredi : de 7h30 à 13h

Type de contrat: CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail: Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2180.00 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit administratif Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Management opérationnel Cette formation est indispensable

Compétences

• aisance et rapidité rédactionnelle Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• capacité à gérer plusieurs taches simultanément Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Cette compétence est indispensable
• connaissance de base en droit Cette compétence est indispensable
• connaissance réglementaire Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Cette compétence est indispensable
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser une gestion comptable Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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