Assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

SYNALP IMMOBILIER; Méry; Sur place; EUR 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de gestion de copropriété à Méry. Vous aiderez le gestionnaire dans l'accueil des copropriétaires, la gestion des demandes, et le suivi des Assemblées Générales. Un contrat CDI à temps plein est proposé avec un salaire brut de 2300 Euros. Expérience de 12 mois requise. Des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé sont inclus.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire indispensable.
• Compétences en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Assistance administrative et relation avec les clients.
• Support à la gestion de portefeuille et suivi des interventions.
• Organisation internes et reporting.

Connaissances

Identifier et sélectionner des fournisseurs

Mettre à jour un dossier, une base de données

Piloter la préparation de travaux

Planifier des travaux de rénovation

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Description du poste

Offre n° 196ZJPB
Assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

Actualisé le 30 septembre 2025. Soyez parmi les 1ers à postuler

Synalp Immobilier est l'un des quatre pôles d'expertise du Groupe SYNALP. À travers notre activité de syndic, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et conseils syndicaux dans une relation de proximité, exigeante et humaine. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante de gestion de copropriété, en appui direct du gestionnaire, au sein de notre siège de Méry (Savoie Hexapole).

Vos missions :

• Assistance administrative & relation client : accueil téléphonique et interface avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical, suivi des demandes courantes, gestion des mails et relances, traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de convocations et comptes rendus
• Support à la gestion de portefeuille : préparation des Assemblées Générales, constitution des dossiers, convocation, logistique, suivi des interventions techniques en lien avec les entreprises partenaires, gestion des réclamations, demandes de devis, sinistres et déclarations d'assurance
• Organisation interne & reporting : classement des documents dans la GED, suivi des tableaux de bord et des échéances, collaboration avec la comptabilité copropriété (appels de fonds, suivi règlements)

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience : 12 Mois, indispensable

Compétences :

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter la préparation de travaux
• Planifier des travaux de rénovation

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières