Assistant-e de direction F / H

CNSA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse nationale de solidarité recherche un assistant de direction pour aider à structurer et organiser le travail de l’équipe de direction. Vous serez chargé(e) d’assister la direction, d’assurer un appui administratif et financier, et de gérer des déplacements. Ce poste nécessite une rigueur, des compétences en organisation et une expérience en assistanat de direction. Les candidatures de personnes en situation de handicap seront valorisées. Poste basé à Paris en CDI.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction.
• Capacité d'appropriation d'outils de gestion.
• Rigueur et fiabilité.

Responsabilités

• Assistance de direction pour la directrice et son adjoint.
• Appui à l’organisation d’événements et déplacements.
• Gestion financière et suivi des engagements.

Connaissances

Organisation

Gestion de l'agenda

Connaissance du domaine médico-social

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Formation

Bac+3

Description du poste

À propos de nous

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l’équilibre financier de la branche dont le budget s’élève à plus de 42 milliards d’euros. Elle assure également l’animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l’offre et l’accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l’information du public et contribue à la recherche dans le champ de l’autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d’information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d’un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l’animation territoriale, l’expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d’information…

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute! Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site internet ( https : / / www.cnsa.fr ).

Mission

Dotée de nouveaux objectifs et de nouveaux moyens, la CNSA élargit ses missions, ses équipes et se réorganise ! La direction de l’appui au pilotage de l’offre se compose de 31 professionnels. Elle pilote et coordonne, en lien avec les ARS, les départements et les organisations du secteur, l’offre à destination des personnes âgées, des personnes handicapées et de leurs aidants pour promouvoir :

• l’adéquation des solutions aux besoins dans les territoires
• la qualité des accompagnements dans le respect et la dignité des personnes
• la liberté, c’est‑à‑dire le pouvoir d’agir, l’autodétermination, la participation et le libre choix, des personnes : personnes âgées, personnes handicapées, aidants, professionnels

Elle a pour objet des solutions de nature médico-sociale (ESSMS de compétence ARS et / ou CD) et sociale (prévention, habitat inclusif, lutte contre l’isolement, GEM…). Elle promeut la logique domiciliaire quel que soit le lieu de vie à domicile, en habitat intermédiaire ou en établissement. Elle pilote et coordonne des évolutions les solutions de demain, à partir des besoins présents et futurs.

L’assistant‑e de direction aide à structurer, organiser et appuyer le travail de l’équipe de direction et des collaborateurs de la DAPO.

Vos missions sont partagées entre de l’assistance de direction et de l’appui administratif et financier aux équipes :

1 / Assurer les fonctions d’assistante de direction pour la directrice et son adjoint :

• Organiser l’agenda et des déplacements
• Préparer et suivre des documents à mettre en signature
• Suivre des outils de pilotage (tableau des déplacements…)

2 / Assurer un appui administratif pour l’ensemble de la direction :

• Appui à l’organisation d’événements, réunions et déplacements : recherche et réservation de salles, préparation logistique, gestion des invitations, appui sur place, organisation de rendez‑vous et de réunions, appui à l’organisation de déplacements, appui au remboursement de frais de déplacements ;
• Appui et vérification du respect des procédures propres à la CNSA (gestion des congés, utilisation du CRM, gestion du répertoire partagé…)
• Suivi des courriers

3 / Appui à la gestion financière pour l’ensemble de la direction :

• Appui aux collaborateurs qui mettent en place des conventions financières avec des partenaires (conseils départementaux, fédérations…) : suivi de la signature des conventions, suivi des documents à rendre, relance des partenaires…
• Gestion des engagements financiers

Vous disposez de 2 appuis au quotidien :

• 1 référent administratif et financier interne à la direction
• Intégration dans le réseau des assistant(e)s de direction de la CNSA

Profil

Vous êtes organisé‑e, rigoureux‑se et autonome, vous avez de bonnes qualités relationnelles et aimez mettre vos compétences au service d’un collectif en construction ? Rejoignez la CNSA!

Pour mener à bien vos missions, vous disposez des compétences suivantes :

Compétences spécifiques :

• maîtrise des techniques d’assistance de direction, notamment gestion de l’agenda
• capacité d’appropriation d’outils de gestion
• idéalement, connaissance du domaine médico-social et social
• idéalement, connaissance de l’organisation du secteur, des ARS et des départements

Compétences transverses :

• maîtrise des outils bureautiques
• aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• capacité d’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse et de diagnostic
• Évaluer les situations
• Capitaliser et partager son savoir faire
• Proposer des actions de progrès

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Titulaire d’un bac+3, vous disposez d’une expérience en assistanat de direction.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 5B et plus de la grille des employés et cadres de la convention collective de l’Ucanss); détachement catégorie B de la fonction publique d’Etat, territoriale ou hospitalière.

Lettre de motivation et CV sont à adresser au Secrétariat général sous la référence DAPO/ASSDIR/122025 avant le 05/01/2026.

Pour toute information complémentaire sur ce poste la personne à contacter est :

Hélène PAOLETTI, Directrice de la DAPO au 0153912843.