Assistant(e) de Direction CDI - Paris 19ème H/F

Dorothy Danahy SAS; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche une Assistante de Direction pour gérer des agendas complexes, organiser des déplacements et assurer un soutien administratif. Le poste requiert 3 à 5 ans d'expérience, une grande aisance relationnelle et une excellente capacité d'organisation. La rémunération est de 45K à 50K € brut annuels, avec des horaires classiques de bureau.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
• Très bon niveau rédactionnel pour une communication claire et professionnelle.

Responsabilités

• Gérer les agendas de 2 Directeurs et planifier leurs réunions.
• Accueillir les visiteurs par téléphone et en personne.
• Organiser les déplacements et la logistique des voyages professionnels.
• Assurer la gestion administrative du service et traiter le courrier.
• Suivre les commandes de fournitures et gérer les relations clients.
• Envoyer des rappels sur les contrats et assister aux réunions de lancement.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Proactivité

Rigueur

Communication écrite

Description du poste

Rôle et Missions

• Gestion d’agendas complexes: Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles de 2 Directeurs, notamment dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.
• Accueil: Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tant par téléphone qu’en présentiel.
• Organisation et gestion de déplacements: Vous gérez les déplacements des membres de l’équipe, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation des moyens de transport, des hébergements et de la restauration. Vous devrez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.
• Administratif: Vous assurez la gestion quotidienne du service administratif incluant le traitement et l’archivage du courrier, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que la mise à jour des informations dans le CRM.
• Gestion et suivi des fournitures: Vous suivez les besoins en fournitures et passez les commandes.
• Gestion des relations clients: Vous assurez la prise de contact, la rédaction de réponses, et la collecte des documents nécessaires auprès des équipes internes.
• Suivi de contrats: Vous envoyez des rappels sur les échéances contractuelles et les procédures d’appels d’offres en lien avec les services concernés.
• Support opérationnel: Vous organisez les réunions de lancement et assistez à la mise en page des dossiers si besoin.

Profil Recherché

• Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction, dans un environnement exigeant et dynamique.
• Proactif(ve), vous faites preuve de rigueur et disposez d’une belle aisance relationnelle, vous rendant capable d’échanger avec des interlocuteurs variés, y compris des collectivités locales.
• Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et savez prioriser vos missions.
• Doté(e) d’un très bon niveau rédactionnel, vous savez communiquer de manière claire, structurée et professionnelle. Votre humeur égale et votre fiabilité font de vous un véritable appui au quotidien pour les équipes.

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : 45K-50K selon le profil et le niveau d’expérience.

Horaires : horaires classiques de bureau (9:00 - 18:00).

Localisation : 15ème arrondissement, Paris.

À propos et contact

Dorothy Danahy SAS — 8 rue des Pirogues de Bercy, 75012 Paris, France

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