Assistant(e) de direction auprès de la cheffe du service Habitat (H/F)

DIRECTION REGIONALE DE L'ENVIRONNEMENT D; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction publique régionale à Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le service Habitat. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience d'un an. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'organisation des réunions, et le traitement de documents administratifs. Le contrat est en CDI à temps plein avec un salaire de 1 801,74 € + 440 € brut mensuel.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le tri du courrier entrant et sortant.
• Préparer des documents et la logistique des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation de réunions

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Communication amicale

Description du poste

Offre n° 197SFJR — Assistant(e) de direction auprès de la cheffe du service Habitat (H/F)

A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes reconnues en situation de handicap.

Rejoignez le Service Habitat de la DDT du Bas-Rhin et contribuez activement à des missions au cœur des politiques publiques. Le service Habitat de la DDT du Bas-Rhin est composé de 32 personnes, regroupées au sein de 3 pôles (Accessibilité et qualité du bâtiment, Programmation du logement, Rénovation urbaine et parc social) et une mission « Plan Cité ». En intégrant notre équipe, vous serez un maillon essentiel de l'organisation. Voici un aperçu des missions variées :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et gérer le tri du courrier entrant et sortant.
• Prendre en charge la logistique liée aux missions du chef(fe) de service et de son adjoint(e) (gestion du courrier, suivi des agendas, prise de RDV, préparation des déplacements).
• Apporter une assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers et à la rédaction des compte-rendus.
• Mettre en forme des documents (courriers ou présentations sous Writer/Calc) et valoriser leur diffusion.
• Assurer l'archivage papier et électronique.
• Apporter un appui au pilotage du service Habitat (lien avec le secrétariat général commun).

Et ce n'est pas tout ! En fonction des besoins, vous pourrez également :

• Participer à des missions techniques en appui des cadres du service.
• Instruire des dossiers de gestion courante.
• Traiter des dossiers spécifiques, y compris à caractère confidentiel.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe du/de la chef(fe) de service et de son adjoint(e), en lien avec l'ensemble des agents. Votre rôle sera déterminant pour fluidifier le fonctionnement du service et garantir la qualité des actions menées. Enfin, vous serez pleinement intégré(e) à la vie du service : participation aux réunions stratégiques, échanges avec les responsables de pôles, implication dans l'organisation des missions techniques et administratives.

Prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et dynamique ?

Profil recherché

• Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques; connaissance des règles de classement et d'archivage; connaissance de l''environnement du service et des principaux interlocuteurs; connaissance de la réglementation sur les missions du service.
• Savoir-faire : savoir organiser des réunions et établir l''ensemble des documents nécessaires (invitation, présentation, prise de note, compte-rendu, présentation); mettre en œuvre et garantir le respect de la charte bureautique; savoir rédiger; suivre les différents délais, anticiper et alerter; savoir organiser son travail selon les priorités fixées par la direction de service.
• Compétences relationnelles : accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie; savoir s''adapter aux situations et aux interlocuteurs; avoir le goût du contact et du service public; être réactif, dynamique et discret; pouvoir être polyvalent(e).

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

250 à 499 salariés

Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire (MTES) / Ministère de la Cohésion des Territoires (MCT) – Mme Diane ROCK

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Temps de travail : Travail en journée
• Salaire : 1 801,74 € + 440 € brut/mensuel

D'autres offres peuvent vous intéresser :