ASSISTANT.E DE DIRECTION

Saint-Brieuc Armor Agglomération; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Saint-Brieuc recherche un agent administratif dynamique pour assurer la gestion administrative et faciliter les échanges entre les services. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura une capacité avérée à produire des documents professionnels clairs et précis. Un environnement de travail flexible est proposé, ainsi que des avantages pour les déplacements. Ce positionnement permettra de participer activement à la transformation des métiers territoriaux.

Prestations

Participation à la prévoyance et mutuelle

Forfait Mobilité Durable

Régime indemnitaire

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale appréciées.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction.
• Faciliter les échanges entre les services.
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à produire des écrits professionnels clairs

Autonomie et précision dans la gestion de dossiers

Esprit collaboratif

Discrétion dans le traitement d'informations sensibles

Formation

Titulaire d'un diplôme ou concours de la fonction publique

Description du poste

A propos

À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, de la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien‑être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Votre mission

Rattaché·e directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez un collectif de 40 agents structuré en 4 services (Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation). Véritable interface administrative, vous facilitez le fonctionnement de la direction et contribuez à la fluidité des processus RH.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction

• Gérer l’agenda de la Directrice et des cheffes de service
• Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
• Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord…) et aux supports de communication internes
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
• Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique…)

Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l’information

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
• Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage…)
• Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
• Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
• Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)

Par vos missions transversales, vous participez activement à l’amélioration des méthodes de travail internes et à la mise à jour des procédures

Le profil idéal

Vous êtes à la recherche d’un poste support au sein d’une direction ressource dynamique ? Votre profil nous intéresse !

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l’appétence pour le numérique (logiciels de gestion, traitement de donnée, IA…)
• Vous disposiez d’une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés
• Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés
• Vous faites preuve d’initiative et d’un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des agent.es des collectivités
• Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)
• Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)

Courieux.se et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice et avez à coeur de travailler pour le service public.

Conditions de recrutement

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d’agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.

Vous venez en vélo ou en covoiturage ? Prise en charge de 300 € par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB). Vous prenez le train ? Votre abonnement est remboursé à 70 %. Pour les conducteurs, l’attribution d’une place de stationnement au parking est proposée (centre‑ville).

Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.

• Lieu de travail : Centre ville de Saint-Brieuc
• Participation prévoyance et mutuelle labellisée
• Action sociale : CNAS et amicale du personnel
• Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions

Date de jury prévisionnelle

Semaine 5

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 5 janvier 2026, date de clôture de l’appel à candidatures en bas de cette annonce.

En cas d’impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint‑Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d’Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint‑Brieuc cedex 2.

Renseignements

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines (juliette.clouet @ sbaa.fr) ou Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr).

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J’accepte l’utilisation de mes données personnelles dans le cadre du traitement de ma candidature, dans le respect de la Politique de gestion des données personnelles mise à ma disposition.