Assistant(e) de copropriété h/f

IMMOBILIERE DE L'ORGE; Le Plessis-Pâté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour gérer les demandes des copropriétés et soutenir la directrice d'agence. Vous devez avoir un Bac+2 en copropriété et 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le salaire brut est de 2300,00 euros mensuels sur 13 mois. Ce poste est basé à Le Plessis-Pâté et fait partie d'un contrat CDI.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance parfaite des règles de la copropriété.
• Aisance dans la rédaction de courriers et comptes-rendus.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des copropriétés.
• Gérer les demandes d'interventions et devis.
• Établir les convocations et assurer la diffusion des procès-verbaux.
• Gérer les sinistres (expertises, réception des travaux).
• Répertorier et archiver les documents de la copropriété.
• Vérifier et codifier les factures avec la comptabilité.
• Assurer certains rendez-vous sur les immeubles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Empathie

Patience

Formation

Bac+2 ou équivalent en Copropriété

Description du poste

Offre n° 200JZYB

Assistant(e) de copropriété h/f

Immobilière de l'Orge est un cabinet indépendant de taille humaine, administrant des biens immobiliers de proximité et soucieux de la qualité des services rendus à ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en Copropriété désirant poursuivre sa carrière en qualité de Gestionnaire de Copropriétés. Doté(e) d'un BTS professions immobilières et/ou d'une expérience solide en Copropriétés, vous devrez assister dans un premier temps la directrice d'agence. Permis B et véhicule indispensable pour ce poste. Poste basé à LE PLESSIS PATE (91220) Parc de 700 lots principaux.

Responsabilités

• Répondre à toutes les demandes des copropriétés.
• Gérer l'ensemble des demandes d'interventions et devis.
• Établir les convocations d'Assemblée Générale et assurer la diffusion des procès-verbaux ainsi que le suivi des décisions prises par l'assemblée générale. Participer à la tenue des assemblées générales.
• Gérer les sinistres : participer aux expertises, missionner les entreprises, réceptionner les travaux et suivre les indemnités d'assurances.
• Répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage électronique et papier cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
• En collaboration avec la comptabilité, vérifier et codifier l'ensemble des factures d'entretien et travaux.
• Assurer certains rendez-vous sur les immeubles.

Qualités et compétences requises

• Faire preuve d'assiduité, d'empathie et de patience afin d'assurer une bonne relation avec tous les acteurs et calmer les relations conflictuelles.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Parfaite connaissance des règles de la copropriété.
• Bonne aisance dans la rédaction de courrier ou de compte-rendu.

Conditions générales

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 39 h/semaine. Travail en journée.

Horaires : du mardi au samedi de 10h à 19h avec une heure d'interruption pour la pause déjeuner. Samedi de 9h30 à 17h30 avec une pause d'une heure pour le déjeuner.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2300.00 Euros sur 13 mois.

Profil souhaité

• Expérience : 3 An(s) - Poste similaire (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Copropriété (indispensable).
• Compétences : Actualiser l'affichage, analyser une demande de location, concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, droit immobilier, gérer des réclamations et litiges.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)