Assistant(e) crewing

DFDS France; Calais; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport maritime recherche un(e) assistant(e) crewing à Calais pour participer à la gestion administrative et à la planification des équipages. Le candidat idéal doit avoir un niveau BTS en gestion et administrative, au moins une année d'expérience dans un rôle similaire, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Les responsabilités incluent la mise à jour des plans d'équipage et la gestion administrative des contrats. Ce poste offre un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe diversifiée.

Prestations

Formations professionnelles

Développement de carrière

Qualifications

• Niveau BTS requis dans un domaine de gestion.
• Expérience d'au moins 1 an dans un rôle similaire.
• Connaissances des réglementations maritimes et de la convention STCW souhaitées.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et à la planification des équipages.
• Mettre à jour le logiciel de gestion de planification.
• Gérer les contrats de travail à durée déterminée.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise de l'anglais

Formation

BTS gestion et administration

BTS assistant(e) PME-PMI

Formation RH

Description du poste

Souhaitez-vous devenir un élément précieux de l'infrastructure critique qui dessert les communautés à travers l'Europe et au-delà ? Êtes-vous à la recherche d'un poste dans lequel vous pouvez définir des orientations et contribuer à façonner notre entreprise ? Si c'est le cas, vous pourriez être la nouvelle recrue de notre équipe en tant qu'assistant(e) crewing.

Participez au mouvement et prenez part à l'action.

Propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement dans notre établissement de Calais, nous recherchons pour un poste en contrat à durée déterminée un / une :

Missions principales :

• Participer à la gestion administrative et à la planification des quipages :
• Planification des quipages - établissement des relevés quipage
• Mise à jour du logiciel de gestion de planification
• Suivi des brevets et qualifications STCW
• Suivi et contrôle des aptitudes médicales
• Participation à la préparation des audits avec le Crew Manager
• Gestion administrative du personnel navigant : établissement des contrats de travail à durée déterminée et mise à jour de ces données, saisie des relevés d'heures dans notre logiciel de paie
• Vous assurez également toute tâche ponctuelle confiée par votre responsable.

Formation et expérience

• Niveau de formation souhaité : BTS gestion et administration des entreprises, BTS assistant(e) PME-PMI ou formation RH
• Expérience souhaitée : 1 an dans une fonction similaire
• Connaissance des réglementations maritimes et de la convention STCW
• Rigoureux(se) et discret(e)
• Bon relationnel
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et d’un logiciel de paie
• Anglais courant impératif

Caractéristiques du poste

• Poste à temps complet basé à Calais
• 35 heures hebdomadaires en horaires de bureau du lundi au vendredi

Nous croyons que les équipes les plus fortes sont celles qui reposent sur la diversité et l'inclusion. La variété des opinions, des compétences et des caractères forts fait ressortir le meilleur de chacun d'entre nous. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Travailler chez DFDS

Rejoignez le mouvement et progressez avec nous.

Devenez un membre apprécié d'une équipe diversifiée chez DFDS et aidez-nous à conduire le changement ensemble.

Nous souhaitons que votre collaboration avec nous vous permette de vous développer. Chez DFDS, nous pensons que le développement passe avant tout par des activités sur le lieu de travail. Nous proposons également des formations pour vous aider dans votre rôle si nécessaire.

Si vous pensez que votre personnalité, vos compétences, votre expérience et votre désir correspondent à ce rôle, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Envoyez-nous votre CV dès que possible, car nous sommes constamment à la recherche de candidats potentiels.

Nous attendons avec impatience de faire votre connaissance.

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Assistante • Calais, Hauts-de-France, France