Assistant(e) commercial(e) (H/F)

QUALITAT EXPERTISES; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) gestionnaire administratif et commercial à Salon-de-Provence. Le poste inclut la gestion de dossiers, le support technique aux clients et la facturation. Bac +2 requis ou expérience significative. Salaire mensuel de 2 200 à 2 500 Euros selon expérience. Contrat en CDI de 38h30, débutant accepté.

Qualifications

• Capacité d'adaptation sur différents logiciels.
• Expérience professionnelle significative préférable.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Support administratif : traitement du courrier et des mails.
• Saisie des commandes clients dans l'outil interne.
• Facturation et assistance au recouvrement.
• Suivi des dossiers du devis à la facturation.
• Mise à jour des outils de suivis BU SUD.
• Support technique et commercial.
• Gestion des demandes entrantes.
• Participation aux réunions de pilotage de l'activité.
• Création des trames de devis.
• Chiffrage des missions.
• Réponse aux Appels d'offre.
• Gestion Dépôt factures Chorus.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Curiosité

Polyvalence

Sens du service client

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la BU SUD, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d'affaires. Vos principales missions seront (liste non exhaustive).

Responsibilities

• Support administratif : traitement du courrier et des mails
• Saisie des commandes clients dans l'outil interne
• Facturation et assistance au recouvrement
• Suivi de l'avancement des dossiers du devis à la facturation
• Mise à jour des outils de suivis BU SUD
• Support technique et commercial : en lien direct avec l'ensemble des clients, par mail et téléphone (Foncières, institutionnels, organismes publics, ...)
• Réception et gestion des demandes entrantes
• Participation aux réunions de pilotage de l'activité
• Création des trames de devis
• Participation au chiffrage des missions (simple à complexe en fonction de l'expérience), sur l'ensemble de nos prestations techniques
• Participation à la réponse aux Appels d'offre
• Gestion Dépôt factures Chorus

Contrat CDI en 38h30. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e). Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, en ayant la capacité de prendre des initiatives. Le sens du service client et la réactivité sont des atouts majeurs sur ce poste.

De formation Bac +2, ou avec expérience professionnelle significative, vous maitrisez les logiciels Word et Excel, et vous faites preuve d'une capacité d'adaptation sur des logiciels autres. Une formation interne sur la réglementation en vigueur, propre à notre activité de diagnostics techniques du bâtiment, sera dispensée dès la prise de poste, avec des mises à niveau régulières en fonction des évolutions normatives et autre.

Salaire et contrat

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

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