Assistant.e bilingue (H_F) - Finance & Restructuring

Herbert Smith Freehills; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante d'un poste d'Assistant.e bilingue au sein du bureau de Paris de Herbert Smith Freehills. Vous serez responsable d'un secrétariat de haut niveau et contribuerez au bon fonctionnement d'une équipe dynamique dans le domaine Finance & Restructuring. Si vous avez une expérience en cabinet juridique et une excellente maîtrise de l'anglais, postulez dès maintenant.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en cabinet juridique, conseil ou audit.
• Excellente maîtrise de l'anglais, capacité rédactionnelle.
• Dynamique, volontaire, sens du service.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe, organisation des réunions et des déplacements.
• Préparation et suivi mensualisé de la facturation client.
• Relations avec interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Gestion des délais

Communication écrite

Proactivité

Résistance au stress

Formation

Bac +2 minimum ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

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Assistant.e bilingue (H_F) - Finance & Restructuring, Paris

Client: Herbert Smith Freehills

Location: Paris, France

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 038a186c86e4

Job Views: 7

Posted: 23.06.2025

Expiry Date: 07.08.2025

Job Description:

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'une associée et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client : vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi des statuts et recouvrement.
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions, déjeuners, conférences, déplacements, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences.
• Participation à l'organisation des conférences et séminaires.
• Enregistrement du temps de travail, traitement des notes de frais, suivi des factures fournisseurs.
• Mise à jour des contacts dans le CRM.
• Rédaction de lettres aux commissaires aux comptes.
• Relations avec interlocuteurs internes/externes, notamment bureaux étrangers.
• Filtrage téléphonique, classement, archivage.

Compétences professionnelles

• Expérience de 1 à 3 ans minimum en cabinet juridique, conseil ou audit.
• Bonne culture internationale.
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent.
• Excellente maîtrise de l'anglais, capacité rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office, connaissances supplémentaires appréciées.

Compétences personnelles

• Dynamique, volontaire, sens du service, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress, précis, doté d'une bonne aisance relationnelle et capacité à communiquer à l’écrit comme à l’oral.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Team

Finance & Restructuring

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanant

Diversity & Inclusion

Nous valorisons la diversité et l'inclusion, croyant que cela favorise l'innovation et la performance durable. Notre culture respecte et valorise chaque individu, contribuant à notre succès collectif.