Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution

Hbtlaw; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un(e) Assistant.e bilingue pour le groupe de résolution de conflits. Ce rôle exige une expérience de 3 à 5 ans en cabinet juridique, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais. Vous serez responsable du secrétariat haut niveau, de la gestion de l'agenda des avocats et de la rédaction de documents juridiques dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit.
• Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire.
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat auprès des associés et avocats collaborateurs.
• Gérer l'agenda complexe et organiser les réunions.
• Rédiger des documents et courriers juridiques.

Connaissances

Excellente maîtrise de l'anglais

Dynamique et volontaire

Sens du service client

Formation

Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Outils

Pack Office

Aderant

Intapp

Description du poste

Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution page is loaded

Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution

Apply locations Paris time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago time left to apply End Date: October 30, 2025 (30+ days left to apply) job requisition id R-101801

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).

• Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance.

• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday).

• Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département, en étroite collaboration avec le service Business Development & Communication.

• Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time).

• Traitement des notes de frais (Chrome River).

• Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction).

• Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage).

• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.

• Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.

Assistant juridique

• Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa).

• Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours.

• Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance).

• Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda électronique.

• Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numérotation des pièces, courriers de procédures).

• Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage).

• Coordination reprographie et gestion des data-rooms.

Compétences professionnelles

• Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit - une première experience en contentieux souhaitée.

• Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire.

• Formation Bac +2 minimum ou équivalent.

• Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle.

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), connaissances d'Aderant et Intapp seront un plus.

Compétences personnelles

• Dynamique et volontaire.

• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.

• Patient, résistant au stress.

• Personne ayant le sens du détail et de la précision.

• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Team

Disputes

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.

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