Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks

ImpactUp; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les boissons naturelles et biologiques recherche un(e) Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks à Paris. Le candidat idéal aura entre 3 et 5 ans d'expérience en ADV, de solides compétences en organisation et en relationnel, ainsi qu'une maîtrise d'Excel. Cette opportunité offre une rémunération compétitive dans un environnement de travail engageant et innovant, axé sur le développement durable.

Prestations

Environnement collaboratif

Événements d'équipe

Boissons à disposition

Voyages dans les communautés partenaires

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en ADV ou comme responsable administratif.
• Capacité à coordonner multi-sites et multi-interlocuteurs.
• Maîtrise de l'anglais; allemand un plus.

Responsabilités

• Suivi des commandes et facturation auprès des clients.
• Coordination entre l'entrepôt en Allemagne et les clients.
• Gestion des stocks et optimisation des flux logistiques.
• Prévision des ventes pour éviter les ruptures.
• Relationnel client : recouvrement et satisfaction.
• Amélioration continue des processus de travail.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Maîtrise d'Excel

Notions comptables

Anglais courant

Sensibilité à l'environnement

Outils

ERP

Description du poste

À propos de nous

Si vous souhaitez que votre travail ait du sens, participer à une aventure où l’équité, la durabilité et l’authenticité ne sont pas de simples mots, ce poste est fait pour vous!

Entreprise :

Notre client est un acteur engagé, spécialiste de la production de boissons naturelles, biologiques et équitables.

Avec une forte implantation sur le circuit CHR, il propose des boissons conçues à partir des meilleurs ingrédients bio, issus de petites coopératives agricoles et du commerce équitable, qui allient qualité, goût et respect de l’environnement.

Chaque bouteille vendue contribue directement à financer des projets solidaires dans les régions productrices.

Portée une croissance soutenue, l’entreprise est amenée aujourd’hui à recruter un ou une :

Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks

Mission

Vos missions :

• La gestion du suivi des commandes clients et distributeurs : Suivi facturation, suivi des Commandes, Suivi des livraisons.
• La coordination opérationnelle entre l’entrepôt principal (Allemagne), les entrepôts français, la logistique, et les clients / distributeurs.
• Le suivi des stocks : approvisionnement, inventaires, alertes, optimisation des flux.
• La prévision des ventes / planification des besoins logistiques pour éviter les ruptures ou surstocks.
• Le relationnel client : Recouvrement des factures, répondre aux demandes, anticiper les besoins, assurer la satisfaction.
• Administratif : Suivi et recoupement des factures, Gestion de la flotte des vehicules, relationel avec les assurances
• L’amélioration continue des process : proposer des optimisations, documenter les procédures.
• Le reporting régulier à la direction France (KPI ADV, stocks, délais, coûts, etc.).

Profil

• Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'ADV ou responsable administratif.
• D’une grande rigueur , vous êtes organisé(e) et réactif (ve).
• Votre aisance relationnelle vous permettra une bonne coordination multi-sites et multi-interlocuteurs.
• Vous maitrisez Excel , les ERP et vous avez des notions comptables.
• Vous parlez anglais couramment , la maîtrise allemande est un plus.
• Vous êtes sensible à l’environnement, au développement durable, et aux questions sociales.

Ce que nous vous offrons :

Un rôle stratégique dans entreprise innovante, porteuse de sens et en forte croissance.

Une aventure collective dans un environnement collaboratif et international, avec des interlocuteurs divers (logistique, clients, Allemagne) dans une entreprise engagée, transparente, où chaque action compte.

Des temps forts d’équipe (fêtes annuelles dans des lieux inspirants).

Des voyages dans les communautés partenaires.

Et bien sûr… des boissons délicieuses à disposition toute l’année !

Une rémunération fixe de 40 / 45 K€ selon expérience

Localisation

• Paris 11

Type de contrat

• CDI – Temps plein