Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F)

J.E.T GROUPE; La Penne-sur-Huveaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de fonds recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la facturation, de l'assistance aux Ressources Humaines et de la gestion du standard. Une expérience de 3 ans est exigée ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Ce poste est basé à La Penne-sur-Huveaune.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum exigée.
• Capacité d'adaptation importante.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Assurer la facturation et les devis de l'entreprise.
• Assister le service des Ressources Humaines.
• Gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Classer des documents

Formation

Qualification d'employé qualifié

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d un remplacement maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e). Vous serez chargé d assurer la facturation et les devis d une entreprise du groupe. Vous serez chargé d assister le service des Ressources Humaines (saisie contrat de travail, dpae ..). Vous serez chargé d assister le service Exploitation comme la planification. Vous assurerez également le standard téléphonique. Nous recherchons une personne ayant une forte capacité d adaptation (expérience souhaitée). Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d une activité Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de créativité, d inventivité
• Faire preuve d autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Gestion de fonds