Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

France Travail; Cars; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un administrateur des ventes pour gérer la logistique et la facturation. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience en administration des ventes dans le secteur viticole, un Bac+2, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est un CDI de 35 heures par semaine à un salaire de 14 euros brut de l'heure.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration des ventes en viti requise.
• Compétences indispensables en maitrise d'Office et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français exigée.

Responsabilités

• Gestion de l'administration des ventes et de la logistique.
• Facturation des clients et transmission au cabinet comptable.
• Suivi des stocks de produits et mise à jour des tarifs.

Connaissances

Maîtrise pack Office et PowerPoint

Très bonne maîtrise du français

Assurer un accueil téléphonique

Assurer un service après-vente

Effectuer le suivi des commandes

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Overview

Domaine familial depuis trois générations, d'environ 50 hectares basé dans le Blayais, très dynamique sur le plan commercial et oenotouristique. Vous serez rattaché(e) directement à la direction du Domaine et nous vous confierons les principales tâches suivantes :

Responsibilities

• Administration des Ventes et régie : gestion des commandes jusqu'à la retiraison, saisie du bon de commande sous le logiciel ISAVIGNE, assurer la logistique, jusqu’au règlement des éventuels sinistres
• Facturation des clients : édition de la facture, saisie des éventuels DAE (documents administratifs électroniques douane)
• Transmission des factures de ventes et des achats au cabinet comptable en format dématérialisé
• Saisie des encaissements clients et relances
• Générer les États de commissions des agents commerciaux
• Suivi des commandes auprès des fournisseurs (notamment la gestion des capsules) et prestataires
• Suivi des stocks de produits (DRM, Inventaire, DAI)
• Mise à jour des tarifs, fiches techniques, offres de prix, éditions des statistiques
• Organisation en amont des salons

Contrat et conditions

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire : Salaire brut horaire de 14.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - administration des ventes en viti. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial. Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise pack Office et PowerPoint. Cette compétence est indispensable
• Très bonne maîtrise du français. Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer un service après-vente
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne