Assistant·e administratif·ve en CDI - ASAP

Clipperton Finance Limited; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque d’affaires technologique recherche un(e) Assistant(e) administrative à Paris. Vous serez responsable de la gestion du bureau, de l'organisation des déplacements professionnels et de l'assistance à la direction. Le candidat idéal est organisé, autonome, avec un bon relationnel et un niveau d'anglais B2 minimum. Des avantages tels que le remboursement du Pass Navigo et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Prise en charge du Pass Navigo à 100%

Tickets restaurants financés à moitié

Avantages liés au sport et au bien-être

Team buildings

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2.

Responsabilités

• Veiller à la convivialité et au bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les stocks de fournitures et matériel IT.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Aider à la planification de rendez-vous pour la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Compétences bureautiques

Anglais (minimum B2)

Description du poste

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin et Munich, Clipperton a réalisé plus de 500 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position d'Assistant(e) administrative.

Vos missions principales (liste non exhaustive) :

Assistance pour la gestion de la vie de bureau :

• Veiller à la convivialité et au bon fonctionnement du bureau au quotidien, en lien avec notre Office Manager
• Gérer les stocks : fournitures, matériel IT, encas, boissons, etc.
• Apporter un soutien logistique ponctuel : préparation des postes de travail, gestion des badges, etc.

Organisation des déplacements professionnels :

• Réserver et assurer le suivi des voyages : trains, avions, hôtels, taxis...
• Réserver des restaurants pour les déjeuners clients, dîners de closing, etc.

Gestion des agendas :

• Aider à la planification de rendez-vous pour la direction
• Participer à l’organisation des entretiens pour les équipes RH/recrutement

Informations pratiques :

• Rythme : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h00
• Lieu : au bureau, en présentiel

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

• Prise en charge du Pass Navigo à 100%
• Tickets restaurants à 10€ chacun financés pour moitié par Clipperton (soit un gain net de 100€ mensuel sur une base de 20 tickets le mois).
• Et de nombreux autres avantages (sport, bien-être, team buildings, etc)