Assistant(e) Administratif(ve) Editorial(e)

Europa Group; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en formation médicale à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administrative Editorial(e) pour gérer les contenus de recherche en cardiologie. Le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience administrative, être bilingue en anglais et posséder de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste offre l'occasion d'évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience dans un poste administratif ou équivalent.
• Agile, rigoureux(se), organisé(e) avec un souci du détail.
• Natif(ve) / bilingue anglais.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les auteurs et éditeurs par email.
• Assurer la conformité des soumissions d'articles.
• Préparer et envoyer les agendas des réunions hebdomadaires.
• Assister aux réunions éditoriales et prendre des notes.
• Accompagner les actions de communication des contenus.

Connaissances

Organisation

Communication en anglais

Flexibilité

Autonomie

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière…

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Mission

Au sein d'Europa Group, la branche Edition se concentre sur la publication et la diffusion des contenus et travaux de recherche en cardiologie interventionnelle à travers divers médias, comprenant des revues académiques (EuroIntervention, AsiaIntervention), des textbooks et des sites internet.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative Editorial(e) pour renforcer l’équipe dans la gestion de ces différents ouvrages éditoriaux.

En collaboration avec l'équipe éditoriale (Toulouse et Rotterdam), l’assistant(e) administratif(ve) éditorial(e) assurera le travail quotidien de suivi éditorial.

Au quotidien :

• Vous gérez les relations (email) en anglais avec les auteurs, les éditeurs, le bureau éditorial et les relecteurs, ainsi que certains membres de l’équipe de production.
• Vous réceptionnez les soumissions d’articles (ou de chapitres) et vous vous assurez qu’ils sont conformes aux instructions envoyées aux auteurs.
• Vous préparez et envoyez les agendas des réunions hebdomadaires et vous assistez à ces réunions éditoriales.
• Vous aidez à la prise de note et à la préparation des comptes rendus de réunion.
• Vous accompagnez les actions de communication de ces contenus (newsletters, mise en ligne, …).
• Vous participez à la préparation et la présence de votre activité lors de certains évènements majeurs.

Profil

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste administratif ou équivalent, idéalement acquise dans le secteur de l’édition, le milieu académique et / ou le domaine de la santé.
• Agile, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes aussi soucieux(se) du détail nécessaire dans cette fonction.
• Vous êtes dynamique, volontaire et proactif(ve).
• Vous êtes flexible et aimez travailler en équipe.
• Vos compétences techniques :
• Vous êtes natif(ve) / bilingue anglais.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de différents outils informatiques.
• Vous apprenez vite et savez travailler de manière autonome et adapter votre communication en fonction de votre public.