Assistant(e) administratif(ve) d'agence d'intérim (H/F)

Job&Talent France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Lyon. Le poste implique la gestion du standard téléphonique, des tâches administratives variées et un suivi des intérimaires. Un an d'expérience est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Avantages : tickets restaurant, congés supplémentaires, et mutuelle. Salaire entre 25.000€ et 30.000€ annuel. CDI temps plein, disponibilité immédiate.

Prestations

Ticket restaurant de 11€

4 jours de congés supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 65%

Qualifications

• Expérience minimale d'un an dans une agence d'intérim ou un service RH.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à travailler en équipe et à réagir rapidement.

Responsabilités

• Gestion des appels et renseignements intérimaires.
• Suivi des documents légaux et gestion des intérimaires.
• Collaboration avec les recruteurs de l'agence.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Tentez l'aventure au sein de JOB&TALENT !

Job&Talent France, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son agence de travail temporaire basée à LYON 3ème.

Vos Missions principales

• Gestion du standard téléphonique: renseignements intérimaires
• Gestion administrative: confirmation des prises de poste, renouvellement des contrats, renseignements administratifs pour accompagner les intérimaires, suivi des documents légaux, visites médicales, habilitations, gestion et suivi des CET, gestion sécurité et pilotage des accidents du travail, récupération des heures et gestion des acomptes.
• Gestion des congés, absences, arrêts de travail, déclarations d’accident du travail.
• Suivi des comptes épargne temps (CET) : ouverture, alimentation, suivi des demandes de prise ou de mise en paiement, traitement des soldes.
• Gestion des intérimaires dans toute la France.
• Collaboration et communication étroites avec les recruteurs/ses du service.

Salaire & Avantages :

• Basé à Lyon 69003
• Du lundi au vendredi
• Contrat : CDI temps plein
• Disponibilité : Immédiate
• Avantages : Ticket restaurant : 11€
• 4 jours de congés supplémentaires (boost day Jobandtalent pour améliorer l’équilibre pro-perso)
• Mutuelle prise en charge à 65%
• Salaire annuelle 25.000€ - 30.000€

Profil recherché

• Expérience souhaitée de minimum 1an dans une agence d’intérim ou dans un service RH / administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel notamment), et idéalement d’un logiciel de gestion des intérimaires ou d’un SIRH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, réactivité, esprit d’équipe.

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