Assistant(e) administratif (ve), comptable & communication (H/F)

BOURGOGNE FRANCHE COMPTE SPS & DIAGNOSTI; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée en SPS et diagnostics à Dijon recherche un(e) assistante administrative. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la facturation et de la communication sur les réseaux. Une première expérience en administration ou comptabilité est souhaitée, avec des compétences en Microsoft Office. Le poste est un CDD de 6 mois à temps partiel, 20 heures par semaine, avec une rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• 1ère expérience réussie en assistanat administratif, facturation ou comptabilité.
• Sens de la confidentialité et rigueur documentaire.
• Relation client proactive, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire.
• Rédaction et mise en forme de courriers officiels.
• Suivi des dossiers d'opérations et gestion de l'agenda.
• Emission de devis et facturation.

Connaissances

Maitrise de Microsoft Word

Maitrise de Microsoft Excel

Maitrise de Microsoft Outlook

Aisance numérique

Excellent qualité rédactionnelle

Formation

Formation en Comptabilité-Gestion

Description du poste

Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers. MissionsA. Administratif & pilotage- Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes).- Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives.- Suivi des dossiers d'opérations- Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien.- Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place).- Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés).- Réponse aux appels d'offresB. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable)- Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant.- Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro)- Relances et suivi des impayés / encours.- Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc.C. Communication & mise en valeur- Coanimation de notre présence sur les réseaux :o Publication de posts rédigés avec le dirigeant,o Mise en avant de nos chantiers, bonnes pratiques et nouveautés réglementaires,o Suivi des interactions et veille e-réputation.o Création ponctuelle de visuels simples via modèles existants.Profil & compétencesFormation :- Comptabilité-Gestion, Gestion administrative, ou équivalent.Expérience :- 1ère expérience réussie en assistanat administratif, facturation ou comptabilité courante, idéalement dans le BTP / ingénierie / immobilier / services techniques.Compétences :- Maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF.- Excellente qualité rédactionnelle et mise en forme professionnelle.- Aisance numérique (plateformes clients/extranets, GED,)- Sens de la confidentialité et rigueur documentaire.- Relation client proactive, organisation et autonomie.Qualités :- Rigueur, fiabilité, sens du service, polyvalence, sens des priorités, esprit d'équipe

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération : selon profil et expérience.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

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