Assistant (e) Administratif (ve) ALTERNANCE (H/F)

CEFORA; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Le poste implique l'accueil des clients, l'assistance à la direction, et la gestion des appels et emails. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent et des compétences en organisation. Il s'agit d'une belle opportunité d'acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant.

Prestations

Rémunération jusqu’à 1612 € par mois

Titre professionnel d'Assistant de Direction

21 mois d'expérience professionnelle

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation indispensable : Bac ou équivalent.
• Ne pas avoir peur d'utiliser les outils numériques.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les renseigner.
• Assister la direction dans la gestion quotidienne.
• Gérer les appels et emails entrants/sortants.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Compétences en communication

Pack Office

Gestion des agendas

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198BJKS - Assistant (e) Administratif (ve) ALTERNANCE (H/F)

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) Administratif (ve) ALTERNANCE
DOMAINE : Enfance
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
RÉMUNÉRATION : jusqu’à 1612 € par mois (Contrat d'apprentissage).

Notre partenaire spécialisé dans l'accueil d'enfants recherche un profil polyvalent et impliqué pour rejoindre son équipe.

Qualités et compétences requises

• Savoir prioriser les tâches, gérer les imprévus, respecter les délais et rester organisé
• Savoir travailler de manière autonome et respecter la confidentialité
• Avoir une bonne expression écrite et orale
• Être à l aise sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Savoir gérer les agendas et les déplacements

Votre mission

• Assurer l'accueil des clients et les renseigner
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité
• Gérer les appels et mails entrants/sortants
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Coordonner l'agenda et les déplacements du dirigeant et du service
• Suivre les dossiers administratifs

Les avantages de l'alternance

• Poste en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA
• Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine
• Rémunération jusqu’à 1612 € par mois (contrat d'apprentissage)
• Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle

Type de contrat : CDD - 21 mois | Temps de travail : 35 h/semaine | Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel : 1611 à 1612 € sur 12 mois

Déplacements : ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Diffuser une information, une publication
• Définir des besoins en approvisionnement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics. Mme Karishma VANECHY

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