Assistant(e) administratif et gestion F/H

Eureka Education; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique à Metz recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'inscription des stagiaires et du suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac+2 et 2 ans d'expérience. Rémunération entre 22 800€ et 26 400€ brut annuel.

Prestations

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) de gestion ou poste similaire.
• Idéalement, une expérience dans le milieu de la formation.
• Autonomie, organisation et rigueur demandées.

Responsabilités

• Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro).
• Gérer le suivi des conventions et contrats auprès des entreprises.
• Suivre l'inscription et la gestion des stagiaires sur les plateformes.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils numériques

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, l’IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz.

Ce poste en CDD de 12 mois est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et gestion, vos missions seront les suivantes :

• Vous rédigez les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
• Vous gérez le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
• Vous êtes garant(e) de l’inscription, de la gestion et du suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
• Vous êtes en charge du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
• Vous gérez l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
• Vous êtes garant(e) de la tenue de tableaux de bord de suivi
• Vous faites la facturation et relancez les impayés
• Vous effectuez les travaux administratifs courants

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.

Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Temps plein
• Rémunération : entre 22 800€ et 26 400€ brut annuel selon profil + prime annuelle

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.