Assistant.e Administratif et Comptable (h/f)

Adagio; Boirargues; À distance; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Montpellier recherche un·e Assistant·e Administratif·ve & Comptable pour gérer les opérations administratives et financières. Ce rôle est crucial pour optimiser les processus internes, soutenir la trésorerie et respecter les normes juridiques. Le candidat idéal a une expérience en gestion administration et comptable. Le salaire proposé est entre 30K et 35K€ brut par an.

Prestations

Environnement dynamique

Projets à fort impact

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Connaissance des obligations juridiques liées au domaine.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Suivre l'administration des ventes.
• Assurer le soutien sur les sujets juridiques.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des flux financiers

Rapprochements bancaires

Gestion comptable

Respect des obligations RGPD

Outils

Google Workspace

Notion

Description du poste

À propos du poste

L’équipe

Rejoins notre équipe Finance !

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Comptable pour accompagner la croissance de nos activités administratives, comptables et juridiques.

Ce rôle clé est essentiel pour assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes tout en contribuant à des projets transverses à fort impact.

Tes missions principales

Gestion administrative (50 %)

• Gérer les tâches administratives courantes (mise à jour des process internes, classement des documents, suivi des flux financiers)
• Classer et archiver les documents et contrats
• Créer et maintenir des bases de données internes
• Suivre les contrats et documents administratifs
• Apporter un support administratif aux autres équipes si besoin
• Gérer les services généraux et les besoins du bureau

Gestion comptable et financière (20 %)

• Assurer le suivi de l’administration des ventes et des tâches comptables courantes
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les paiements
• Suivre les flux de trésorerie ; relancer les clients et partenaires si besoin
• Contribuer à l’optimisation des processus comptables et financiers
• Aider à la préparation des reportings et analyses financières

Support juridique et transversal (30 %)

• Suivre les sujets juridiques, en lien avec des experts si nécessaire
• Organiser et archiver les documents juridiques et administratifs
• Veiller au respect des obligations RGPD et DPO
• Soutenir divers projets transverses ou ponctuels

️ Outils utilisés

• Google Workspace
• Notion

️ Et aussi au quotidien : Slack, Figma, Figjam, Shortcut, Postman, Tandem, Notion (+Mermaid)

Informations pratiques

Rémunération annuelle brute : 30 à 35K€, selon profil et expérience

Poste basé à Montpellier en full remote

️ Le process de recrutement

Après validation du test technique en ligne, tu passeras par les étapes suivantes :

Screening Interview (avec HRBP, 30 min)

Un échange avec Caroline (HRBP) pour mieux te connaître et s’assurer de l’adéquation avec le poste.

Cas pratique (asynchrone, 45min)

Tu recevras les consignes par e-mail, toujours avec Caroline en contact.

Interview Manager (avec l’équipe Finance, 1h30)

Rencontre avec l’équipe Finance autour de ton cas pratique, et échanges sur tes futures missions.

Culture Fit Interview (avec notre Head of People, 45 min)

Un échange avec notre Head of People pour évaluer ta compatibilité avec notre culture.

Co-founder Interview (avec notre CEO, 30 min)

Une dernière discussion avec notre CEO pour plonger plus en profondeur dans la vision d’Adagio.

Le processus de recrutement a été pensé pour refléter la réalité de notre quotidien, en valorisant à la fois les compétences techniques et humaines. Il te permet de rencontrer plusieurs membres de l’équipe, pour que la décision soit partagée — et juste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intègre un environnement dynamique, en forte croissance
• Joue un rôle clé dans la structuration de nos processus administratifs, financiers et juridiques
• Participe à des projets stratégiques avec impact direct