Assistant(e) achats et facturation (services généraux)

CPAM Roubaix Tourcoing; Roubaix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Responsabilités

Vous aurez donc pour mission:

• l’analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise en œuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
• la gestion des litiges en lien avec les achats,
• La gestion des stocks,
• La relation avec les fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
• La logistique générale (préparation de salles de réunion, gestion des flottes véhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
• La participation aux opérations d’inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dans différents domaines :

• Gestion des achats:

• Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
• Demander et analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
• Etablir et rédiger les commandes
• Suivre les commandes
• Assurer un contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
• Evaluer les fournisseurs selon la procédure existante
• Effectuer le paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).

• En approvisionnement et gestion des stocks:

• Rassembler tous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
• Assurer la préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
• Organiser la distribution au sein des différents services
• Organiser le rangement des produits
• Gérer et régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison…)