Assistant(e)

Groupe des Industries Métallurgiques - GIM; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Neuilly-sur-Seine cherche un assistant pour gérer l'administration des ateliers d'information et finaliser les documents. Le candidat idéal aura une formation en assistanat et au moins 5 ans d'expérience, avec de solides compétences en gestion du temps et communication. Des avantages tels qu'une charte télétravail et des primes salariales sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant inter-entreprises

Épargne salariale

Qualifications

• Formation en assistanat (BTS ou équivalent).
• 5 ans d'expérience en entreprise, idéalement dans un environnement juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Finaliser les supports écrits de la Direction.
• Assister dans l’élaboration de certains écrits.
• Gestion administrative des ateliers d’information.
• Accueil physique ou virtuel durant les ateliers.
• Gérer les demandes des adhérents au téléphone.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion du temps

Communication écrite

Travail en équipe

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l'entreprise

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

À propos du poste

Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :

Responsabilités

• Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies
• Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
• Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)
• Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents
• Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
• Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)
• Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
• Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
• Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande
• Assurer divers travaux de secrétariat
• Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Qualifications

• Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
• Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)
• Excellente expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité

Compensation et avantages

Rémunération : selon Profil.

Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE / PERCO), Comité social et économique.