Assistant Direction des Partenariats H/F

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur pharmaceutique recherche un Assistant pour la Direction des Partenariats à Lyon. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'équipe, de la préparation des réunions et du suivi des KPIs. Le poste nécessite 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction et une maîtrise de Power BI. Un environnement inclusif et des opportunités de carrière sont offerts.

Prestations

Salaires compétitifs

Environnement inclusif

Évolution de carrière

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Capacité à proposer des solutions et à résoudre des problèmes.
• Maîtrise d'anglais professionnel requise.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPIs.
• Participer à la préparation des réunions.
• Gérer les contrats clients annuels.

Connaissances

Travail en équipe

Communication écrite

Power BI

Autonomie

Rigueur

Sens des responsabilités

Adaptabilité

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 198FJXV - Assistant Direction des Partenariats H/F

Au sein de la Direction des Partenariats de la Business Unit Pharmacie (1ère en CA du laboratoire avec + de 600 Millions d'€), vous assistez la Direction des Partenariats dans la gestion quotidienne de l'équipe et menez à bien vos missions dédiées en autonomie. Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant Direction des Partenariats impacte :

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l'équipe
• Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l'élaboration des présentations clients
• Gérer les congrès et conventions clients annuels - participation à certains d'entre eux
• Gérer et suivre les contrats clients annuels
• Être en support administratif de l'équipe Partenariats - Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Vos compétences et expériences

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants :

• Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
• Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
• Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
• Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
• Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
• Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
• Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
• Capacité démontrée de résilience et de productivité dans un environnement de travail exigeant et rapide

Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. Vous aurez également la possibilité d'accéder aux excellentes opportunités d'évolution de carrière et aux initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• A voir avec le recruteur

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - Sur poste assistant de direction Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• anglais Cette compétence est indispensable
• Power BI Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques

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