ASSISTANT DEVELOPPEMENT (H/F)

nosemplois; Vendargues; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Grande Distribution recherche un(e) Assistant(e) pour assurer l'ingénierie administrative et gérer les projets d'expansion. Les missions incluent la préparation des dossiers décisionnels, le suivi budgétaire et la gestion du secrétariat. Le candidat idéal devra avoir un sens aigu du service, être organisé(e) et discret(e), sachant communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Ce poste exige également la gestion de la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• Capacité à gérer des projets administratifs de manière fluide.
• Aptitude à suivre le budget et à traiter les factures.
• Compétences en planification et organisation d'événements.

Responsabilités

• Assurer l'ingénierie administrative des projets d'expansion.
• Préparer et actualiser les dossiers de présentation.
• Gérer le secrétariat et faciliter les échanges au sein du service.

Connaissances

Sens du service

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Discrétion

Communication fluide

Description du poste

Vous êtes unas de l'organisation avec un sens aigu du service ?

Intégrez laCoopérative U, un acteur majeur de la Grande Distribution, pour être lefacilitateur de nos projets d'expansion.

En tantqu'Assistant, vousassurez l'ingénierie administrative afin de garantir la fluidité des projets,des premières études à la validation finale.

Vouspréparez, mettez en forme et actualisez les dossiers de présentation pour nos instancesdécisionnelles (RED = Région Economique de Développement) et les dossiers spécifiques(présentations mairie, prospects…). Pour alimenter ces dossiers, vouscentralisez les informations pertinentes (économiques, juridiques, études)auprès des services internes. Vous vous assurez du respect des délais légaux,plus particulièrement les délais de recours concernant les AEC.

Vousalimentez et suivez les tableaux de bord de l'activité et réalisez les reportingnécessaire. Vous assurez le suivi budgétaire du service, notamment letraitement des factures.

En parallèle,vous gérez le secrétariat de l'activité : planification et préparation desréunions (ODJ, convocation, réservation, compte-rendu…), organisation desévènements, classement et archivage des dossiers, traitement du courrier…

Vousfacilitez les échanges dans le service. Grâce à vous, la communication estfluide et les informations sur les projets en cours sont partagées avec tousles interlocuteurs concernés.

Pour autant,vous veillez à la discrétion et à la stricte confidentialité des informationssensibles et stratégiques liées aux projets d'expansion.