Assistant de Gestion H / F

Eureka Éducation; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) de Gestion à Toulon pour un CDD de 3 mois. Vous serez en charge de la vérification des pièces administratives, de la facturation et du suivi des dossiers. Une première expérience en ADV et une maîtrise d'Excel sont nécessaires. Travail de 35 heures sur 4.5 jours avec une rémunération de 1950€ brut par mois et des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Qualifications

• Première expérience en ADV ou chargé(e) de gestion/facturation.
• Expérience en suivi administratif des dossiers de formation.
• Aptitude à collaborer avec différents services.

Responsabilités

• Vérifiez les pièces administratives dans les dossiers de formation.
• Établissez la facturation des dossiers de formation professionnelle.
• Assurez le suivi et le reporting de l'avancée des actions de facturation.
• Collaborer avec les services concernés pour le suivi des dossiers de facturation.
• Apportez un soutien administratif à la scolarité.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation dans le domaine de la gestion

Outils

Excel

Description du poste

ICADEMIE, s'inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d'emploi. Icademie propose aujourd'hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau Bac à Bac +5, en semi-présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs.

MISSION PRINCIPALE

ICADEMIE recherche un / une ASSISTANT DE GESTION F / H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois et est basé à Toulon centre (83)

Vous serez rattaché(e) à la responsable ADV et à ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Vous vérifiez les pièces administratives présentes au sein des dossiers de formation
• Vous établissez la facturation des dossiers de formation professionnelle
• Vous assurez le suivi et le reporting de l'avancée de vos actions de facturation
• Vous collaborez avec les différents services concernés (commercial, pédagogique) dans le cadre du suivi des dossiers de facturation
• Vous apportez un soutien administratif à la scolarité : édition des cartes d'étudiant, certificats de scolarité, conventions de stage, ainsi que la gestion du standard téléphonique (partagé avec l'assistante en place selon une répartition à définir)

PROFIL

De formation dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste en ADV ou de chargé(e) de gestion / facturation.

Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel

Vous êtes rigoureux / rigoureuse dans votre travail et faites preuve d'autonomie dans vos fonctions.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours
• Type de contrat : CDD de 3 mois
• Rémunération fixe mensuelle brute : 1950€
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.