ASSISTANT DE GESTION (H / F)

APAJH du Val-d'Oise; Goussainville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un assistant de gestion. Les missions incluent la gestion des données comptables et des paies, avec un rôle clé dans la saisie des factures et le suivi des démarches administratives relatives aux employés. Le candidat idéal devra avoir un BTS Assistant de gestion et exceller dans les outils bureautiques comme Excel et PowerPoint. Les compétences relationnelles et organisationnelles sont également essentielles.

Qualifications

• Diplôme BAC + 2 en gestion requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et à suivre des activités.

Responsabilités

• Assurer le relais entre les établissements et le siège concernant les données comptables.
• Saisir et suivre les factures et les paiements clients.
• Gérer les entrées et sorties de salariés.
• Déclarer les accidents de travail et les arrêts maladie.

Connaissances

Outils bureautiques

Suivi d'activité

Conception de tableau de bord

Formation

BAC + 2 : BTS Assistant de gestion

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

Principales missions

En lien avec la direction d'établissement et les services comptabilité et paie du siège de l'association, l'assistant de gestion assure le relais entre les établissements et le siège concernant les données comptables et les données relatives à la paie.

Missions détaillées

1. COMPTABILITE
   • a. FACTURES
     • Saisie et enrichissement des documents (factures, devis, BL, notes de frais) dans le logiciel.
     • Rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison.
     • Suivi des bons de livraison non facturés et relances.
     • Classement des factures.
   • b. VENTES
     • Suivi émission des factures.
     • Transmission mensuelle des règlements clients.
     • Relances client.
   • c. BANQUE
     • Préparation et enregistrement des chèques (émission/réception, chrono, bordereaux de remise).
     • Vérification des justificatifs des dépenses par carte bancaire.
     • Saisie des bordereaux d'Indemnités Journalières dans le relais administratif.
   • d. IMMOBILISATIONS
     • Préparation des fiches entrées et sorties d'immobilisation.
     • Vérification exhaustivité des immobilisations (inventaire).
2. PAIE
   • a. Embauche /Sortie d'un salarié
     • Transmission des fiches (entrée/sortie, besoin/restitution de matériel).
     • Déclaration préalable à l'embauche (DPAE).
     • Envoi des documents relatifs au solde de tout compte.
     • Gestion des liens avec la mutuelle (affiliation, modification, suspension, radiation).
   • b. Embauche/Sortie d'un travailleur d'ESAT (TH)
     • Fiche entrée/sortie TH.
     • Lien avec la mutuelle (Affiliation/Modification & Suspension/Radiation).
     • Transmission du solde de tout compte au travailleur sortant.
     • Lien avec la CAF et la MDPH (entrées/sorties).
   • c. Accident de travail/Arrêt maladie
     • Déclarer les accidents de travail sous 48h (Net Entreprises).
     • Enregistrer les arrêts maladie (Excel) et transmettre les scans au gestionnaire de paie (avec dates) + classer les originaux.
     • Suivre les IJ CPAM et constituer les dossiers prévoyance (salariés/TH).
     • Saisir les IJ CPAM et prévoyance dans EIG.
   • d. Salaires - Charges sociales
     • Saisie des variables (transport, repas...) + absences - salariés/TH.
     • Transmission du tableau des variables M-1 en début de mois M - salariés/TH.
   • e. Obligations diverses

Diplôme

BAC + 2 : BTS Assistant de gestion

Compétences professionnelles

• Outils bureautiques : PowerPoint, Excel, Word etc.
• Réaliser un suivi d'activité
• Concevoir un tableau de bord