Assistant de gestion F / H

EIFFAGE CONSTRUCTION; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction renommée cherche un(e) Assistant(e) de gestion à Montreuil-sur-Mer. Dans ce rôle, vous gérerez les contrats liés aux projets immobiliers, administrerez la facturation client et organiserez les déplacements de l'équipe. Vous devez avoir une formation Bac+2/3 en contrôle de gestion et être organisé(e) et rigoureux(se). Ce poste est un CDD de 12 mois, favorisant la diversité et l'égalité des chances.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 dans le contrôle de gestion.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens de l'analyse.
• Motivé par le secteur BTP, esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gérer les contrats liés aux opérations immobilières.
• Administrer la facturation client et le suivi de trésorerie.
• Assurer la gestion des achats et des commandes fournisseurs.
• Organiser les déplacements de l'équipe.
• Participer à la mise à jour des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation Bac+2 / 3 dans le contrôle de gestion

Outils

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

EPROC

OPERIS

Description du poste

Assistant de gestion F / H

Localisation : Paris 15ème

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois.

CE QUE VOUS FEREZ

• Gestion des contrats de l'ensemble des opérations du parc immobilier neuf et rénovation : préparation, vérification, envoi et mise en signature (eSign) des contrats et avenants (spécifiquement : contrats subséquents, conventions de groupement, comptes spéciaux, transferts, subventions et accords préalables) et suivi sur le SharePoint (relance, mise à jour et classement).
• Administrateur du contrathèque (outil de gestion et de suivi des contrats).
• Gestion de la facturation client.
• Administration de l'application de facturation : production des factures et respect du bon déroulement des processus (facture, avoir, révision, etc.).
• Création des cotraitants dans le référentiel et mise à jour du référentiel.
• Suivi des encaissements et relances des créances client : gestion d'une boîte mail générique de facturation, classement des mails reçus au sein des différents répertoires de la boîte mail créés à cet effet.
• Gestion des achats / commandes fournisseurs : gestion des contrats commandes des prestataires externes (saisie bon de commande sur EPROC, création fournisseur sur OPERIS, préparation des contrats, envoi via Esign et suivi sur le Sharepoint), suivi des factures fournisseurs (imputation analytique, approbation, et paiement), contrôle de conformité, participation au processus de validation des factures et interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité.
• Gestion administrative auprès de la Direction administrative et financière : production et diffusion du reporting des flux journaliers de trésorerie.
• Service Généraux et gestion du planning des salles de réunion.
• Organisation des déplacements de membres de l'équipe.
• Mettre en forme des documents Word, Excel, PowerPoint pour l'équipe.
• Participer au suivi et à la mise à jour des procédures administratives.
• Participer à la bonne communication des informations administratives auprès des différentes parties prenantes internes.

VOTRE PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / 3 dans le domaine du contrôle de gestion, vous avez une appétence pour le secteur du BTP.

Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et de synthèse, votre proactivité et votre force de proposition. Vous aimez relever des défis ainsi que travailler en équipe.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

Durée : 12 mois