Assistant de gestion Ecole de la mer H / F (32625)

Département des Alpes Maritimes; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public situé à Nice recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir les activités administratives et financières. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la gestion des commandes, et de l'interface entre le Directeur et l'équipe technique. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux et maîtriser les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience avec la gestion administrative et financière.
• Compétences en suivi budgétaire et gestion de stocks.
• Dynamisme et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivi du budget sous l'autorité du Directeur.
• Gestion des commandes et des livraisons.
• Interface entre le Directeur et l'équipe technique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

Assistant de gestion Ecole de la mer H / F (32625) - Filière Administrative, Catégorie : CCadre Emplois : Adjoint administratif. Limite de candidature : 30 / 09 / 2025. Grâce à l'engagement volontariste du Département des Alpes-Maritimes, les jeunes maralpins ont le privilège de pouvoir découvrir la mer et la montagne dans quatre structures d'hébergement et de loisirs de haute qualité.

L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, est ouverte tout au long de l'année aux enfants de 6 à 12 ans : en classes de mer en période scolaire et en séjours de colonies durant les vacances. Elle est constituée d'une équipe de 19 agents permanents, placés sous l'autorité d'un Directeur. Missions : L'assistant(e) de gestion effectue le suivi de la gestion administrative et financière, coordonne l'équipe technique et assure le secrétariat de l'école départementale.

Missions et responsabilités

• Sous l'autorité du Directeur : vous assurerez le suivi du budget ;
• Vous établirez les commandes, contrôlerez les livraisons, gérerez les stocks, assurerez les relations avec les fournisseurs ;
• Vous contrôlerez et suivrez les factures et les avoirs ;
• Vous assurerez l'interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
• Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et le courrier ;
• Vous assurerez le suivi administratif des séjours d'enfants : lien avec les enseignants, élaboration des ordres de bus, états de recouvrement ;
• Vous éditerez les factures liées aux différents séjours via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux …) ;
• Vous assurerez le contrôle de l'état de recouvrement des séjours.

Profil du candidat

• Autonomie, rigueur, méthode ;
• Esprit d'équipe, d'initiative, dynamisme et réactivité ;
• Maîtrise impérative des logiciels et outils bureautiques (Word / Excel).

Caractéristiques du poste

- Temps de travail annualisé dans le cadre d'un projet de service (présence obligatoire juillet / août et certains dimanches).

Modalités de recrutement

• Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.
• Dans le cas d'un recrutement par voie contractuelle, les modalités du contrat seront en CDD.