Assistant de gestion btp (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 1 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 en gestion, de l'expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et sera organisé et rigoureux. Ce poste intérim de 4 mois offre un salaire horaire de 12,5 euros.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative et suivi de chantiers fortement appréciée.

Responsabilités

• Administration générale y compris l'accueil et la gestion du courrier.
• Gestion administrative et financière avec saisie comptable et suivi des chantiers.
• Suivi des dossiers chantiers, y compris contrats et documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Responsabilités

• Administration générale: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes; Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant; Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.).
• Gestion administrative et financière: Saisie de la comptabilité de chantier; Classement des rapports quotidiens de chantier; Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC); Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels; Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers; Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi.
• Suivi des dossiers chantiers: Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.); Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants; Vérification de la validité des documents administratifs; Établissement des contrats de sous-traitance; Suivi des dossiers d'assurance.

Qualifications et exigences

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience préalable en gestion administrative et suivi de chantiers fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Conditions

• Type de contrat: Intérim - 4 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail: Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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