Assistant de gestion

ALFA3A; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association gérant divers établissements à Saint-Genis-Pouilly recherche un(e) assistant(e) de gestion. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des dossiers et des paiements, et le contrôle des chambres. Le candidat idéal est diplômé(e) en gestion ou hôtellerie, possède une expérience similaire, et doit parler anglais couramment. Horaires : 8h - 12h et 15h - 19h sur 4 jours, avec un 5ème jour partiel.

Prestations

Tickets restaurant

Prime d'ancienneté

CSE (chèques vacances)

Compte Epargne Temps

Qualifications

• Diplôme requis en gestion ou hôtellerie.
• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
• Compétences en accueil et en orientation du public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients.
• Gérer l'enregistrement et le départ des clients.
• Suivre les dossiers des résidents et les paiements.
• Contrôler les chambres avec l'équipe de nettoyage.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service client

Maitrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou hôtellerie

Description du poste

À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.

Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !

Mission

Situé à St Genis Pouilly, zone frontalière avec la Suisse, la résidence Robert Schuman accueille tout public en long ou court séjour. Des chambres individuelles sont également réservées pour les travailleurs du CERN.

En tant qu'assistant(e) de gestion, vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer l'accueil : renseigner, informer, orienter le public
• Procéder au Check in et check out des clients
• Gérer les dossiers des résidents et suivre les paiements
• Gérer les caisses
• Contrôler les chambres en lien avec l'équipe de nettoyage
• Contribuer à faire respecter le règlement intérieur

Conditions et avantages

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
• Compte Epargne Temps

Horaires : 8h00 - 12h00 et 15h00 - 19h00 sur 4 jours, le 5ème jour sera travaillé sur une seule demi-journée de 3h.

Profil

Diplômé(e) en gestion ou hôtellerie, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Notre établissement accueillant une clientèle internationale, il est obligatoire de parler anglais couramment.

Grâce à votre sens du service client, vous garantissez un accueil de qualité.

Ce poste comprenant diverses missions administratives, la maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Référence de l'offre : g2v3ai9ukh