Assistant de Formation H / F

Eurhétès Ressources Humaines; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée en formations professionnelles, située à Paris, recherche un Assistant de Formation (H/F) en CDI. Vous serez responsable de l'animation et de l'organisation des fonctions pédagogiques et administratives. Une expérience d'environ 5 ans dans un poste similaire est requise. Si vous êtes passionné par le milieu de la formation et souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, envoyez votre candidature en toute confidentialité.

Qualifications

• Environ 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec des stagiaires de profils variés.
• Connaissance des modalités de financement des formations.

Responsabilités

• Animer et organiser les fonctions administratives et pédagogiques.
• Gérer les relations avec les stagiaires et partenaires.
• Effectuer la facturation client et assurer le reporting.

Connaissances

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle

Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

Communication et relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Ypareo

Formaway

Description du poste

Overview

Au sein d'un groupe spécialisé, cet organisme francilien est reconnu pour ces formations professionnelles destinées aux acteurs de la santé et aux adultes en reconversion. Situé à deux pas de Paris, en petite couronne dans le Sud-Est, elle se structure et recherche aujourd'hui son

ASSISTANT DE FORMATION
H / F

CDI Temps

Responsibilities

• En binôme avec la Directrice Formation, animer, organiser et gérer les fonctions administratives, pédagogiques et commerciales.
• Participer au quotidien aux relations avec les stagiaires, les entreprises et les organismes partenaires, et assurer la traçabilité des données via le logiciel métier et les différentes plateformes.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, le recueil des besoins de chacun, rechercher des solutions et apporter l’expérience pour garantir le bon déroulement des formations.
• Rédiger les dossiers, les bilans de satisfactions, le reporting, et rédiger les devis, conduire des campagnes de communication et des démarches commerciales.
• Effectuer la facturation client et proposer des pistes d'amélioration pour faire progresser l'équipe et la structure.

Qualifications

• De formation supérieure, expérience réussie d’environ 5 ans dans un poste similaire, avec contact auprès de stagiaires de profils variés.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle, des modalités de financement et des organismes concernés.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office - Outlook - Word - PowerPoint) et des logiciels métiers du type Ypareo ou Formaway.

Engagement culturel

Vous recherchez aujourd'hui une structure où l'écoute, la bienveillance et le professionnalisme sont au centre des valeurs. Vous croyez que la différence est une richesse, et vous êtes convaincu que vous pourrez trouver votre place dans une structure cherchant à bâtir un modèle équitable, grâce à l'art, l'innovation et l'engagement.

Comment candidater

Pour ce poste où le sens du travail et l'accompagnement social sont des enjeux importants, nous vous remercions de transmettre votre candidature sous la référence 13201 / APP à notre Cabinet Conseil qui l'étudiera en toute confidentialité et toute impartialité.