Assistant de direction H / F - Rennes

API CONSEIL; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats en développement à Rennes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste implique d'assister les avocats et collaborateurs, tout en prenant en charge diverses tâches administratives telles que la gestion de courriers, le suivi des dossiers et des contrats. Les candidats doivent posséder un Bac +2 minimum et une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats. Compétences organisationnelles et maîtrise du pack MS Office sont essentielles.

Qualifications

• Bac +2 minimum, idéalement en Assistant de Gestion PME/PMI.
• Expérience confirmée en assistance de direction, surtout en cabinet d'avocats.
• Compétences organisationnelles et rigueur requises.

Responsabilités

• Assistance quotidienne auprès de l'équipe juridique.
• Gestion et traitement du courrier et des communications.
• Suivi administratif des dossiers et des contrats.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Esprit d'équipe

Excellente orthographe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

MS Office

Description du poste

Notre client, cabinet d'avocats en plein développement et spécialisé en droit des affaires / droit des sociétés, recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste. Le cabinet, composé de 10 professionnels dont 6 avocats, est idéalement situé à proximité immédiate de la gare et des transports en commun.

Poste à pourvoir en CDI, 35h / semaine sur 4,5 jours.

Description du poste :

Vous interviendrez en soutien des avocats, associés et collaborateurs, et serez en charge des missions suivantes :

• Assistance quotidienne auprès de l'équipe juridique ;
• Accueil téléphonique et physique des clients ;
• Gestion et traitement du courrier ;
• Saisie de courriers, courriels et actes juridiques ;
• Suivi administratif des dossiers : classement, archivage ;
• Suivi des contrats des prestataires ;
• Suivi comptable des dossiers : débours, facturation, suivi des règlements clients, recouvrement, fournisseurs ;
• Participation au suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable : rapprochement bancaire, contrôle des paiements, transmission des pièces.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum (type Assistant de Gestion PME / PMI ou équivalent).
• Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement en cabinet d'avocats ou en entreprise.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe.
• Maîtrise du pack MS Office et excellente orthographe.