Assistant de direction (H/F)

OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE; Longwy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre social à Longwy recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour gérer les relations internes et externes, assurer des missions de secrétariat et suivre le budget prévisionnel. Ce poste nécessite une expérience de 1 an et propose un CDI à temps plein. Salaire à définir, travail en journée.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire requis.
• Capacité à élaborer et rédiger des courriers et comptes rendus.
• Maîtrise des relations avec les services supports.

Responsabilités

• Gérer les relations internes et externes du responsable et de l'équipe.
• Assurer le suivi comptable et contribuer à la préparation du budget.
• Organiser et planifier les rendez-vous liés à l'entretien des locaux.

Connaissances

Gestion des relations internes et externes

Compétences en secrétariat

Suivi comptable

Organisation et gestion de rendez-vous

Recherche et archivage d'information

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197PNYB Assistant de direction (H/F)

Au sein du centre social Blanche Haye, vous serez amené à :

• Gérer les relations internes et externes du responsable, de l'équipe et des différents secteurs d'activités des associations (réception, orientation, relations téléphoniques).
• Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l'entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques).
• Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l'OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché).
• Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l'élaboration du budget prévisionnel.
• Organiser et gérer les rendez-vous.
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.
• Assurer le suivi de l'inventaire.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Autre type de salaire

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

D'autres offres peuvent vous intéresser :