ASSISTANT DE DIRECTION (F / H)

EPIDE; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'insertion pour les jeunes à Toulouse recherche un Assistant de Direction. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda du directeur, et de l'organisation de diverses réunions. Le sens de l'organisation et des compétences en communication sont essentiels. Rejoignez-nous pour contribuer à une mission d'intérêt général !

Qualifications

• Sens développé de l'organisation et des qualités rédactionnelles.
• Capacité à assurer un accueil physique et téléphonique efficace.
• Maitrise des outils bureautiques et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer l'agenda et le courrier du directeur.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Confidentialité

Rédaction

Outils

Suite Office

Description du poste

Présentation

Placé sous la tutelle des ministères chargés du Travail et de la Cohésion des territoires, l’EPIDE - Etablissement pour l’insertion dans l’emploi – est un acteur reconnu de l’insertion des jeunes de 17 à 25 ans sortis du système scolaire, pas ou peu qualifiés.

Dans ses 20 centres, ces jeunes – les volontaires de l’EPIDE - sont accueillis en internat, dans un cadre structuré, où ils vivent les valeurs de la République au quotidien.

Construire et réussir son projet professionnel ; acquérir une formation générale et spécialisée ; apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent.

La force de l’EPIDE, c’est aussi son réseau de partenaires. Un nombre toujours croissant d’employeurs accordent leur confiance aux volontaires en leur proposant un stage ou un emploi.

Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé plus de 40 000 citoyens responsables. L’EPIDE révèle le quotient citoyen des volontaires comme celui de celles et ceux qui s’engagent à leurs côtés.

NOS VALEURS : Vous êtes sensible à l’avenir des jeunes en difficulté et souhaitez contribuer à favoriser leur entrée dans la vie active ? Vous désirez contribuer à une mission d’intérêt général à forts enjeux sociaux ? Vous souhaitez apporter une éthique et du sens à votre métier ?

Pour en savoir plus

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l&apos,insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons pour le centre EPIDE de Toulouse (31), un :

ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

Sous la responsabilité du / de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Gérer l'agenda du directeur ;
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser et suivre différentes manifestations ;
• Consolider la programmation des activités du centre ;
• Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
• Rédiger des courriers ;
• Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
• Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
• Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;

Classer et archiver les dossiers de la direction.

Missions communes à tous les agents des centres

• S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
• S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
• Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
• Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office.