Assistant de direction centre de formation H/F #DIS9757

Disciplina; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à Saint-Paul recherche un Assistant de direction H/F pour un contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des documents administratifs, ainsi que de l'organisation d'événements. Le candidat idéal est dynamique, organisé, et possède de bonnes compétences rédactionnelles. Formation Bac + 2 requise. Postulez dès maintenant pour développer vos compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Dynamique et organisé(e) avec un excellent sens de la communication.
• Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches.
• Bonne capacité d'organisation et de rédaction.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage.
• Assurer la contractualisation (CERFA et conventions).
• Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif.

Connaissances

Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Titre professionnel assistant de direction H/F

Outils

Outils de gestion type Digiforma

Description du poste

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul

• Savannah⎮LIZINE St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE
  
  

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

• Missions :
  
  

Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage

Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)

Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche

Transmission des documents et informations aux services concernés

Suivi des tableaux de gestion de documents

Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif

Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

• Compétences :
  
  

Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir-faire :
  
  

Rédaction et vérification de documents officiels

Gestion de la contractualisation

Suivi de dossiers multiples en simultané

Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

• Savoir-être :
  
  

Rigueur et méthode

Discrétion et professionnalisme

Sens de l'accueil et du service

Réactivité et polyvalence

Autonomie et sens de l'organisation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul/ Sainte-Marie

Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de une équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
  
  

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Ecoute
• Engagé
• Organisé