Assistant de Direction Bilingue Min. H / F

Fed Legal; Levallois-Perret; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler auprès de quatre associés. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'ouverture des dossiers et des contrôles de conflit. Idéalement, vous avez 3 ans d'expérience préalable dans ce domaine et un niveau d'anglais courant. Le poste est en CDI avec télétravail possible.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet d'avocats international.
• Niveau d'anglais au minimum courant.
• Maîtrise avancée de Word et PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et d'organisations de réunions.
• Ouverture et suivi des dossiers juridiques.
• Effectuer des checks de conflit.

Connaissances

Gestion d'agendas

Communication en anglais

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Description du poste

Overview

Vous recherchez un nouveau challenge après une première expérience en cabinet d'avocats international ? Vous souhaitez travailler auprès d'associés et les accompagner dans leur quotidien ? Lisez la suite !

Vous travaillerez auprès de quatre associés que vous accompagnerez dans leurs missions quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion d'agendas, organisation de réunions et de déplacements fréquents
• Ouverture et suivi des dossiers
• Conflict checks
• Saisie des temps
• Frappe et mise en forme de documents

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible, en CDI. Le télétravail est possible (1 jour par semaine) et les horaires sont 9h30 / 17h30 (35h hebdomadaires).

Profil et exigences

• Expérience d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet d'avocats international
• Niveau d'anglais au minimum courant compte-tenu des échanges avec des interlocuteurs anglophones
• Maîtrise du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint
• Rigueur, proactivité et sens du service; grand sens de l'organisation

Processus et conditions

• Si votre profil correspond, échange téléphonique, en visio ou en présentiel selon le contexte pour faire le point sur le projet professionnel
• Si retenu, au moins deux entretiens: avec l'office manager du cabinet et les associés
• Poste à pourvoir dès que possible