Assistant de Direction Bilingue H / F

Expectra; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société agroalimentaire à Boulogne-Billancourt recherche un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE pour organiser la vie professionnelle du Directeur Général et gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal devra avoir une formation Bac +2, une première expérience réussie et maîtriser l'anglais, le Pack Office, ainsi que SAP. Ce poste est à pourvoir rapidement, avec une possibilité d'embauche ultérieure.

Qualifications

• Bac +2 minimum requis.
• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle du Directeur Général.
• Coordonner les intégrations des nouveaux collaborateurs.
• Gérer l'administration et accueillir les visiteurs.
• Administrer et négocier les voyages.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Formation

Formation Bac +2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société agroalimentaire, un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE (H / F). Basé à Paris, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d\'une mission temporaire avec possibilité d\'embauche par la suite. Sous la supervision du Directeur Général et au sein du CODIR, vous prenez en charge les missions décrites ci-dessous.

Responsibilities

• Organisation et coordination : assurer l\'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur Général BU France et du CODIR, gérer leur agenda, les voyages, la rédaction de mails, les comptes-rendus (CR), les ordres du jour (ODJ) et l\'organisation de séminaires et comités.
• Intégration des collaborateurs : coordonner les parcours d\'intégration des nouveaux collaborateurs et assister le CODIR.
• Gestion administrative (Office Manager) : accueillir les visiteurs, gérer les prestataires (de la sélection au paiement), effectuer les états des lieux, respecter les consignes de sécurité, gérer les relations avec les assureurs et coordonner le réaménagement des bureaux.
• Gestion des voyages (Travel Manager) : administrer les voyages via Egencia, gérer les réclamations, négocier les tarifs et commander les cartes de visite et abonnements.

Qualifications

• Formation Bac +2.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et autonomie.
• Maîtrise de l\'anglais, du Pack Office et de SAP.