Assistant Coordinateur de réseaux – CDI – Temps Plein – Paris 7ème

Jeunes & Vocations; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation pour l'évangélisation des jeunes recherche un(e) assistant(e) coordinateur/coordinatrice de réseaux à Paris 7ème. Le poste inclut le soutien administratif et logistique pour les responsables de pôle, la gestion des agendas et l'organisation de rencontres. Une formation en administration et une expérience en secrétariat de direction sont requises. Ce rôle est parfait pour une personne organisée et autonome, avec un intérêt pour l'Église.

Qualifications

• Expérience de secrétariat de direction appréciée.
• Intérêt pour l’actualité et la vie de l’Église en France.

Responsabilités

• Suivi et soutien administratif du service.
• Assurer le secrétariat pour deux responsables de pôle.
• Organisation de sessions et rencontres.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Bonnes capacités relationnelles

Formation

Formation supérieure en administration des entreprises ou communication

Description du poste

Accueil » Assistant Coordinateur de réseaux – CDI – Temps Plein – Paris 7ème

Contexte

Le Service National pour l’évangélisation des jeunes et pour les vocations (SNEJV) de la Conférence des évêques de France recherche un(e) assistant(e) coordinateur/coordinatrice de réseaux pour les pôles Vocations et Pastorale des adolescents.

Contrat : Poste en CDI à temps plein

Lieu : Paris 7ème

Prise de fonction : à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon profil et expérience

Mission

Le SNEJV a pour mission de servir l’évangélisation des jeunes et la présence de l’Eglise dans le monde des jeunes (11-30 ans) et de développer une culture vocationnelle. Ce service anime plusieurs réseaux, organise des évènements d’envergure (JMJ, Ecclésia Campus, Parvis des jeunes pros…) et soutient l’activité pastorale des diocèses et des communautés chrétiennes.

Intégré(e) au service

Intégré(e) au service (8 personnes), vous assurez le soutien administratif et logistique pour les responsables de pôle et êtes pour elles un interlocuteur de confiance. Vous vous verrez confier :

Responsabilités

• Le suivi et le soutien administratif et logistique du service
• Assurer le secrétariat pour deux responsables de pôle : suivi de l’agenda des responsables de pôle, organisation de leurs déplacements, gestion des notes de frais, classement des dossiers, suivi des mails et du courrier, organisation des réunions, prises de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, etc.
• Organisation de sessions, rencontres et groupes de travail initiés par les responsables de pôle
• Suivi logistique, en lien avec le service événementiel, des sessions et rencontres organisées par les pôles : rencontre des délégués diocésains; les journées de formation nationales; les week-ends de sessions; etc.

Support à l’animation des réseaux

• Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs des pôles et des membres des réseaux
• Vous tenez à jour les fichiers et annuaires des interlocuteurs des réseaux

Profil recherché

De formation supérieure en « administration des entreprises » ou « communication », vous avez une expérience de secrétariat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé(e) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes autonome, rigoureux(se), ouvert(e) et savez créer des liens avec vos interlocuteurs. Vous manifestez un intérêt réel pour l’actualité et la vie de l’Église en France.